Процедура припинення трудових відносин за взаємною домовленістю між роботодавцем і працівником потребує правильного документального оформлення. Основним документом, який підтверджує припинення трудового договору, є наказ на звільнення за згодою сторін. Він складається відповідно до вимог трудового законодавства та правил діловодства, адже на його підставі вносять записи до трудової книжки та здійснюють остаточні розрахунки. Зразок наказу про звільнення за згодою сторін шукайте у статті
Звільнення за взаємною домовленістю сторін оформлюється відповідно до пункту 1 частини першої статті 36 КЗпП України. Це найбільш гнучкий спосіб припинення трудового договору, який дозволяє визначити будь-яку зручну дату, не прив’язуючись до строків попередження чи особливих підстав. Після досягнення домовленості працівник подає заяву, а роботодавець готує наказ про звільнення з роботи за згодою сторін (зразок).
Опануєте правила, як складати різні види наказів, витяги з наказів і додатки до них, організуєте роботу з наказами. За прикладами внесете зміни до наказів
Основні реквізити, які повинен містити: наказ на звільнення за згодою сторін
Як і будь-який кадровий документ, наказ на звільнення за згодою сторін (зразок) має містити всі необхідні елементи:
повна назва підприємства;
дата і номер документа;
місце складання;
назва документа («Наказ»);
заголовок до тексту;
чітке формулювання підстави звільнення;
посилання на норму закону (п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП України);
підпис керівника;
підпис працівника про ознайомлення.
Ця структура використовується у більшості шаблонів та відповідає вимогам, що закріплює типова форма П-4 (зразок заповнення типових форм первинної облікової документації), яка застосовується при кадрових наказах.
У наказі про звільнення обов’язково зазначте строк та підставу припинення трудових відносин, вкажіть кількість невикористаних чи наперед використаних днів щорічної відпустки, які підлягають грошовій компенсації або за які провадиться утримання із заробітної плати.
Підписаний керівником організації зразок наказу на звільнення за згодою сторін реєструють в Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання. Оригінал наказу на звільнення за згодою сторін підшивають до справи «Накази з кадрових питань тривалого строку зберігання за ____ рік».
✉ Увага!
Роботодавець має надати працівнику копію наказу про звільнення з роботи за згодою сторін (ст. 47 КЗпП).
Правильне складання кадрових документів гарантує юридичну чистоту процедури припинення трудових відносин. Використовуючи зразок наказу на звільнення за згодою сторін, роботодавець і працівник можуть уникнути непорозумінь і забезпечити коректний запис у трудовій книжці. Формулювання, застосовані в шаблоні, відповідають вимогам законодавства та підходять для практичного використання у кадровій роботі.
