Окремий табель робочого часу на сумісників
При сумісництві, зокрема у тій самій організації, робота виконується у вільний від основної роботи час. Тривалість часу роботи за сумісництвом відображається у табелі обліку використання робочого часу. Для зручності обліку необхідно вести окремий табель на сумісників.
При підрахунку відпрацьованого часу по організації кількість відпрацьованих годин за сумісництвом включається до загальної кількості людино-годин відпрацьованих працівником (доцільно застосування табельного номера).
Табельний номер сумісника
Порядок присвоєння табельних номерів в кожній організації має бути запроваджено самостійно шляхом розроблення і затвердження локального нормативного акта, наприклад, Положення про облік використання робочого часу або Положення про табельний облік. В організаціях (як правило — великих) табельні номери використовують для автоматизації розрахунку нарахувань та утримань із заробітної плати.
Принцип присвоєння табельних номерів може грунтуватися на категоріях працівників (наприклад: основні працівники, адміністративно-господарський персонал, допоміжний персонал) або залежно від структурного підрозділу, до якого прийнято працівника (наприклад: керівництво — від № 0101 до № 0199; відділ телемаркетингу — від № 0200 до 0299; відділ збуту — від № 0301 до № 0399 тощо).
Враховуючи, що працівник може виконувати роботу в тій самій організації за сумісництвом (тобто за окремим трудовим договором) в іншому відділі, на посадах, які належать до різних категорій, для окремого нарахування заробітної плати за кожною посадою рекомендуємо присвоювати працівникові різні табельні номери за основною посадою та за сумісництвом.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
