Секретар — обличчя підприємства. Завжди у вирі подій — працює з різноманітними документами і людьми. Саме цих компетенцій потребує суміжна сфера — управління персоналом. Ви вже замислювалися над кар’єрним зростанням? Чому б не почати з позиції інспектора з кадрів?
Читайте топ-5 напрямів діяльності кадровика, які допоможуть зрозуміти потенційні обов'язки та збагнути особливості професії.
1. Кадрові процедури
Інспектор з кадрів оформлює прийняття на роботу, переведення, переміщення і звільнення. Кодекс законів про працю України (КЗпП) — настільна книга кадровика. Кожна глава КЗпП регулює певну сферу трудових відносин — робочий час, час відпочинку, трудову дисципліну, працю жінок, молоді тощо.
На кожного працівника кадровик заповнює особову картку форми П-2. Цей документ містить важливу для оперативної роботи кадровика інформацію: дані про освіту, сімейний стан, паспортні дані, відомості про військовий облік, про прийняття й переведення, про надані відпустки. Тож ви будете знати все і про всіх.
Інспектор з кадрів формує та веде особові справи працівників.
Нові правила формування особових справ
Заповнює трудові книжки всіх працівників підприємства, крім сумісників.
Як оформлювати трудові книжки та вносити записи — скеровує Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту вiд 29.07.1993 № 58.
2. Відпустки
Відповідно до законодавства усі працівники мають право на відпустку. Щорічні відпустки працівникам надають за графіком.
Як інспектор з кадрів ви будете знати кому, які відпустки, коли і на який термін надавати.
Надавати відпустки слід керуючись нормами Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР, КЗпП та інші нормативними акти.
3. Захист персональних даних
Інспектор з кадрів веде та зберігає безліч документів, що містять інформацію про персональні дані працівників відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI (далі — Закон № 2297).
При прийнятті на роботу новому працівникові кадровик роз’яснює для чого потрібніі його персональні дані.
4. Військовий облік
Інспектор з кадрів обліковує військовозобов’язаних, призовників і співпрацює з військкоматами.
Як організувати й вести військовий облік на підприємстві визначає Порядок, затверджений постановою КМУ від 07.12.2016 № 921 (далі — Порядок № 921).
На невеликих підприємствах зазвичай військовий облік веде кадровик. Великі підприємства утворюють мобілізаційні підрозділи, військово-облікові бюро.
5. Підготовка документів та інші обов’язки
Кадровик може брати участь у роботі різних комісій підприємства та готувати для них необхідні матеріали. Також інспектор з кадрів готує проекти документів, що стосуються винагород і заохочень працівників, довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників, допомагає контролювати трудову дисципліну тощо.
У невеличких компаніях на інспектора з кадрів можуть покласти ще й обов’язок шукати персонал на вакантні місця, проводити первинне анкетування / співбесіди з кандидатами; або розробляти й організовувати корпоративні заходи. Але ці завдання іншої професії — організатора з персоналу. А це вже зовсім інша історія...
Чек-ліст для співбесід із кандидатами на вакансії
Резюме
Якщо вам до снаги постійний розвиток, пізнання нового, і ви готові працювати з великим обсягом інформації, ласкаво просимо до лав кадрових працівників.
Що можна зробити просто зараз для опанування нової професії:
- слухайте вебінари для кадровиків. Команда Експертус Кадри проводить кадрові вебінари двічі на місяць. Для передплатників журналу «Довідник секретаря та офіс-менеджера, участь у вебінарах — безплатна.
- Попросіть у кадровій службі доступ до експертно-правової системи «Експертус Кадри». У системі — кілька тисяч кадрових ситуацій з готовими рішеннями, зразками, шаблонами, посиланнями на нормативку.
- Читайте щомісячний журнал для інспектора з кадрів — «Кадровик-01».
Стане у пригоді зразок портфоліо.Бажаємо успіху та нагадуємо, хто прагне йти вперед — упорається.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
