Журнал учета личных дел работников: рекомендуемая форма

Если на предприятии учет личных дел еще не ввели, оформите Журнал учета личных дел и зарегистрируйте в нем все личные дела, заведенные на работников.

Як підготувати особові картки П-2 до архівного зберігання

Олександр Денисенко член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, Київ

Виконайте вісім кроків, щоб передати до архіву особові картки П-2. Адже відділ кадрів щороку готує до архівного зберігання особові картки звільнених працівників після того, як закінчився строк їх зберігання в поточному діловодстві.

Алгоритм від експерта

Нумерация в журнале учета личных дел является сквозной: начинают с начала деятельности предприятия (с момента регистрации первого личного дела) и продолжают нарастающим итогом за все время существования предприятия.

После регистрации в журнале учета приема работников Введите индексацию личных дел.

НАПРИМЕР. Индекс личного дела работника — 03-26/136, где 03-26 — индекс личных дел в соответствии с номенклатурой дел кадровой службы, 136 — номер личного дела работника по Журналу учета личных дел.

Если работник сменил фамилию — укажите это на обложке личного дела и в Журнале учета личных дел.

Журнал учета личных дел храните 75 лет после его окончания. В графе «Примечания» Журнала учета личных дел делайте записи о передачи дел в архив предприятия.

Вести отдельный журнал для учета личных дел уволенных работников не требуется.

Журнал учета личных дел включайте в опись дел по кадровым вопросам.

Образец Журнала учета личных дел

СКАЧАТЬ