Штатное расписание — это внутренний (локальный) нормативно-правовой документ предприятия, в котором:
- фиксируют разделение труда между работниками;
- закрепляют структурный и численный состав работников;
- отражают месячный фонд заработной платы;
- конкретизируют перечень должностей и профессий;
- устанавливают размер основной заработной платы по конкретной должности, профессии, а также размер надбавок (доплат).
Как правильно составить штатное расписание
Прежде чем составлять штатное расписание — подготовьтесь. Понадобятся документы, определяющие структуру предприятия и условия оплаты труда. Над структурой и штатной численностью придется потрудиться кадровику. Информацию, связанную с оплатой труда найдете в коллективном договоре (положении об оплате труда), которые разрабатывает бухгалтерская служба.
Определение организационной структуры
В большинстве организаций негосударственного сектора экономики вопросы формирования и изменения организационной структуры, определение численности персонала относится к компетенции руководителя. Именно он отвечает перед собственником за конечный финансовый результат, а не редко и сам является владельцем или совладельцем.
Разработка системы оплаты труда и схемы должностных окладов
Статья 94 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) и статья 1 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 № 108/95-ВР (далее — Закон об оплате труда) предусматривают, что за выполненную работу собственник или уполномоченный им орган (далее — работодатель) выплачивает работнику заработную плату. Заработная плата зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности организации. При этом законодательство не ограничивает максимального размера заработной платы.
Согласно статье 97 КЗоТ и статье 15 Закона об оплате труда формы и системы оплаты труда, нормы труда, расценки, тарифные сетки, ставки, схемы должностных окладов, условия введения и размеры надбавок, доплат, премий, вознаграждений и других поощрительных, компенсационных и гарантийных выплат устанавливаются организациями самостоятельно в коллективном договоре с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральной и отраслевыми (межотраслевыми) и территориальными соглашениями. В случае если коллективный договор в организации не заключен, работодатель обязан согласовать эти вопросы с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем), представляющим интересы большинства работников, а в случае его отсутствия — с другим уполномоченным на представительство органом.
Согласно статье 95 КЗоТ и статье 3 Закона об оплате труда государственной социальной гарантией, обязательной на всей территории Украины для организаций всех форм собственности и хозяйствования и физических лиц, является минимальная заработная плата — установленный законом минимальный размер оплаты труда за выполненную работником месячную (часовую) норму труда.
Минимальный должностной оклад (тарифная ставка) устанавливается в размере, не меньшем чем прожиточный минимум для трудоспособных лиц на 1 января календарного года (ст. 6 Закона об оплате труда). Но размер заработной платы работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера минимальной зарплаты (ст. 3-1 Закона об оплате труда). Работодатель вправе установить в штатном расписании и минимальный должностной оклад определенного работника с учетом его квалификации и сложности работы, но начисленная зарплата должна быть не меньше минимальной. Корректировать разницу можно надбавками и доплатами (хотя есть среди них и такие, что должны выплачиваться сверх минималку, то есть не учитываются в минимальный размер), или доплачивать до уровня минималки.
Конкретные размеры тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок рабочим, должностных окладов служащим устанавливаются работодателем с учетом указанных выше требований.
Работодатель не имеет права в одностороннем порядке принимать решение по вопросам оплаты труда, ухудшающие условия, установленные законодательством, соглашениями, коллективным договором.
Отбор названий должностей
Подбирайте названия должностей согласно Классификатору профессий, необходимых для функционирования организации. Впрочем, лишь совпадения названия должности в штатном расписании с профессиональным названием работы, указанной в КП, недостаточно.
Названия должностей следует подбирать с учетом классификационных группировок. При этом нужно ориентироваться не только на профессиональное название работы, но и на то, можно ли применять ее сфере в работы организации.
Вводя должность в штатное расписание, следует хранить в ее названии порядок слов, принятый в КП «Директор коммерческий (код КП 1233), «Нормировщик горный» (код КП-2412.2) «Статистик медицинский» (код КП 3231), хотя и более привычные есть словосочетание «коммерческий директор», «горный нормировщик», «медицинский статистик».
Некоторые профессиональные названия работ в КП подано с использованием скобок. Учитывайте, что в скобках указаны:
- составляющая профессионального названия работы;
- общепринятый иноязычный синоним профессионального названия работы, который может быть использован как самостоятельное название;
- родственное профессиональное название работы, которое может применяться отдельно в пределах данной классификационной группы;
- вид экономической деятельности или направление использования профессионального названия работы.
Чтобы облегчить себе работу по подбору названий должностей для штатного расписания, воспользуйтесь Справочником квалификационных характеристик профессий работников (СКХП), выпуски которого разработаны для различных сфер экономической деятельности.
Понимая, чем будет заниматься работник, за что он будет отвечать, просмотрите квалификационные характеристики нескольких подобных профессий. Выберите наиболее подходящую.
Подготовка проекта штатного расписания
На этом этапе руководитель организации издает приказ, в котором поручает разработать проект штатного расписания.
Образец приказа о разработке проекта штатного расписания
Форма штатного расписания
Поскольку типового бланка штатного расписания для не бюджетных предприятий в Украине нет, у вас есть три варианта действий:
- взять за основу форму Типового штатного расписания, утвержденного для бюджетных организаций приказом Минфина от 28.01.2002 № 57;
- воспользоваться рекомендованной формой от экспертов Экспертус Кадры;
- разработать свою.
Как правильно заполнить штатное расписание
Чтобы составить штатное расписание без ошибок, придерживайтесь следующих советов:
1. В левом верхнем углу штатного расписания укажите название и код предприятия в соответствии с ЕГРПОУ. Если в учредительных документах предприятие полное и сокращенное наименование, используйте любое из них.
2. Обязательно оформите гриф утверждения. От того, как будет утверждено штатное расписание — непосредственно или путем издания соответствующего приказа — зависит форма грифа утверждения.
Совет проверьте по инструкции по делопроизводству или иным локальным актом предприятия, нужно ли удостоверять гриф утверждения печатью.
3. Предусмотрите в штатном расписании строку, в которой укажете дату вступления в силу. Причина — дата утверждения штатного расписания часто не совпадает с датой введения его в действие. Отсутствие такой строки требует выдать дополнительный приказ о дате введения в действие штатного расписания.
4. Пронумеруйте все графы формы штатного расписания.
5. Заполните графы штатного расписания
- структурное подразделение;
- название должности (профессии)
- профессиональное название работы;
- код КП;
- код ЗКППТР;
- количество штатных единиц;
- должностной оклад (месячная тарифная ставка);
- доплаты, надбавки, премии;
- месячный фонд заработной платы.
6. Просуммируйте общее количество штатных единиц и месячный фонд заработной платы, впишите полученные значения в ячейки таблицы нижней строки «ИТОГО» штатного расписания.
7. Проект штатного расписания подайте на рассмотрение руководителю предприятия.
Образец штатного расписания предприятия
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
