Нужно ввести сменный график работы на предприятии, учитывая условия военного положения, получить образцы сменного графика работы и приказа об изменении графика работы, — тогда предлагаем воспользоваться нашими советами в этой статье
Рабочее время является одним из существенных условий трудового договора и затрагивает интересы как работника, так и работодателя. А распределение нормы рабочего времени в течение суток, недели либо другого периода времени, —это режим (график) рабочего времени.
Общий график рабочего времени, установленный для большинства работников, понятен и привычен. Наиболее распространенной является пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. На тех предприятиях, где по характеру производства и условиям работы введение пятидневной рабочей недели нецелесообразно, устанавливается шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем (ст. 52 Кодекса законов о труде Украины).
А работа сменами является особым или специальным графиком рабочего времени, применяемым к отдельным категориям работников.
В письме Минсоцполитики от 29.04.2016 № 493/13/84-16 указано, что под сменной работой понимается метод организации труда в две, три или четыре смены, который может быть непрерывным или с перерывами, при котором работники последовательно сменяют друг друга на одних и тех же рабочих местах в соответствии с графиком сменности (работы), вводимым в случаях, когда продолжительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также с целью более эффективного использования оборудования, увеличения объемов выпускаемой продукции или предоставляющихся услуг. Графики сменности, применяемые на практике, предусматривают прямой порядок дежурства работников по сменам (после первой смены работник переходит во вторую, а затем — в третью) или в обратном порядке.
Из этого следует, что рабочая смена — это продолжительность времени работы соответственно графика в течение суток.
Работодателю при использовании сменного графика работы для своих работников необходимо учесть два главных аспекта:
составлять график рабочего времени и времени отдыха так, чтобы он не противоречил требованиям законодательства;
соблюдать требования законодательства об изменении существенных условий труда при введении сменного графика.
Организация сменного режима работы на примере отеля
График сменной работы используется многими работодателями, особенно в сфере обслуживания. Такой режим рабочего времени обеспечивает непрерывное исполнение работы. Поэтому рассмотрим организацию сменного режима работы на примере отеля, требующего непрерывного обслуживания. Конечно, такой режим работы можно применять и на других предприятиях.
Определение правовых оснований для изменения режима работы
Изменение графика работы (переход к работе сменами) в гостинице будет законным только тогда, когда произойдут определенные изменения в организации производства и труда, так как начинается круглосуточный процесс выполнения работы с целью улучшения качества обслуживания клиентов. Изменения в организации производства и труде описаны в ч. 3 ст. 32 и п. 1 ст. 40 КЗоТ.
При введении сменного графика работы следует руководствоваться нормами законодательства. Так, КЗоТ содержит нормы, регламентирующие организацию работы сменами (ст. 58, 59):
переход из одной смены в другую, как правило, должен происходить через каждую рабочую неделю в часы, определенные графиками сменности;
продолжительность перерыва в работе между сменами должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предыдущей смене (включая и время перерыва на обед);
назначение работника на работу в течение двух смен подряд запрещается.
Составляя графики сменности, при сменном графике работы работодатель также должен соблюдать следующие общие нормы регулирования рабочего времени:
для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, продолжительность рабочей недели может составлять не более 36 часов (п. 2 ч. 1 ст. 51 КЗоТ);
законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников: учителей, врачей и т.д. (ч. 3 ст. 51 КЗоТ);
продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна составлять не менее 42 часов (ст. 70 КЗоТ);
время начала и окончания ежедневной работы (смены) предусматривается ПВТР и графиками сменности в соответствии с законодательством (ст. 57 КЗоТ);
работникам предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов; перерыв для отдыха и питания должен предоставляться, как правило, через четыре часа после начала работы (ч. 1 ст. 66 КЗоТ);
работа в ночное время регламентирована ст. 54 КЗоТ и ст. 8 Закона № 2136-IX.
ВНИМАНИЕ!
Нормальная продолжительность рабочего времени в период действия военного положения может быть увеличена до 60 часов в неделю для работников, занятых на объектах критической инфраструктуры (в оборонной сфере, сфере обеспечения жизнедеятельности населения и т.п.) — Закон № 2136, с изменениями
Разработка сменного графика работы
Перед началом составления графика сменности необходимо ознакомиться с Методическими рекомендациями по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденными приказом Минтруда от 19.04.2006 № 138 (далее — Методические рекомендации), в которых указаны условия и порядок применения суммированного учета рабочего времени в соответствии с законодательством.
Для круглосуточного режима работы гостиницы работодатель должен разработать переменные графики работы с соблюдением требований законодательства по регулированию времени работы и отдыха.
Учитывая положения пунктов 4, 5 Методических рекомендаций по продолжительности рабочего времени для непрерывного выполнения работ, рекомендуем проводить четырехсменный график работы. По такому графику работники могут работать круглосуточно.
Сменный график работи (образец)
Смены
Дни
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
…
1
д
н
д
н
д
н
д
н
…
2
д
н
д
н
д
н
д
н
…
3
д
н
д
н
д
н
д
н
…
4
н
д
н
д
н
д
н
д
…
где, д — дневная смена;
н — ночная смена.
Применение суммированного учета рабочего времени при сменном режиме работы
По сменному графику работы, предоставленному как образец выше, не будет соблюдена норма рабочего времени в 40 часов, установленная ст. 50 КЗоТ. Также не будет соблюдена и норма восьмичасового рабочего дня.
Поэтому, согласно ст. 61 КЗоТ появляется необходимость применить суммированный учет рабочего времени, в котором будет соблюдаться норма рабочего времени за учетный период.
Учитывая, что на работу работников гостиницы не влияют специфические факторы, за учетный период рекомендуем выбрать квартал. Именно за этот период удается минимизировать переработанные часы. Нормы рабочего времени за учетный период определены в Методических рекомендациях.
Согласование с профсоюзом графиков сменности и порядка применения суммированного учета
Согласно ч. 1 ст. 52 и ст. 69 КЗоТ, графики сменности утверждает работодатель по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) предприятия. Такое же требование содержится в п. 4 ч. 1 ст. 247 КЗоТ.
Изменение графика работы в военное время (переход на сменный режим работы) не предусматривает предупреждение работников об изменении существенных условий труда за два месяца (ст. 3 Закона 2136), введение суммированного учета рабочего времени может оформляться распорядительным документом работодателя, но при этом необходимо согласие первичного профсоюзной организации.
Согласно статей 52, 57, 58, 61 КЗоТ, часть требований организации рабочего времени должна быть прописана в ПВТР и графиках сменности, которые согласовываются с профсоюзным комитетом.
На предприятиях, не создававших профсоюзный комитет, целесообразно требования по организации рабочего времени указывать в коллективных договорах. Графики сменности могут включаться в раздел «Рабочее время» коллективного договора.
При включении графиков сменности в коллективный договор, их согласование с профсоюзным комитетом не обязательно.
Введение сменного графика работи и суммированного учета рабочего времени
Согласно ч. 2 ст. 3 Закона 2136, в период действия военного положения сообщение работника об изменении существенных условий труда и изменении условий оплаты труда осуществляется не позднее, чем до введения таких условий.
Учитывая эту норму, приказ о введении переменного графика работы и суммированного учета рабочего времени необходимо издавать до изменения существенных условий труда, чтобы отдел кадров успел сообщить работникам. С приказом необходимо ознакомить всех работников, к которым он относится.
Об изменении существенных условий труда и изменении условий оплаты труда работников необходимо уведомить персонально. Но как это делать, остается на усмотрение работодателя.
Работникам следует разъяснить, если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то трудовой договор прекращается по п. 6 ст. 36 КЗоТ.
Издание приказа о введении в действие новой редакции ПВТР
Новую редакцию ПВТР следует ввести в действие не позднее, чем до введения изменения существенных условий труда.
Дату издания приказа предприятие определяет с учетом времени, необходимого для ознакомления работников с ПВТР и графиками до срока их введения.
Издание приказа об установлении сменного режима работы для конкретных работников
Посредством приказа каждому работнику устанавливают сменный режим работы.
Учитывая, что сменный график может касаться нескольких работников одновременно, можно разработать сводный приказ.
Датировать приказ следует с учетом условий коллективного договора и ПВТР о порядке утверждения и ознакомления работников с графиками работы.
Работник должен быть уведомлен об изменении существенных условий труда не позднее, чем до введения таких условий
Ознакомление работников с приказом, ПВТР, коллективным договором, графиком работы на учетном периоде
О новом режиме работы и одновременно об изменениях и дополнениях в коллективном договоре и новой редакцией ПВТР работники ознакомляются под личную подпись. Способ ознакомления законодательно не утвержден, поэтому можно выбрать любой удобный способ.
Целесообразно также ознакомлять под подпись работников с графиками работы.
Увольнение работников, которые не согласны работать по новому графику работы
Если работники не согласны с введенными изменениями по установлению сменного режима работы, то их увольняют согласно п. 6 ст. 36 КЗоТ.
Образцы для работы:
