Права та обов’язки працівників роботодавець має регламентувати локальними нормативними актами підприємства, зокрема, посадовими (робочими) інструкціями. Відсутність таких інструкцій кваліфікується як порушення законодавства про працю, за що роботодавця притягнуть до відповідальності.
Похідні посади, назви яких утворено за допомогою додаткових ознак типу «заступник», «змінний» тощо, мають такі самі кваліфікаційні характеристики, як і базові (п. 13 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, Випуск 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності», затверджений наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336).
«Секретарських» професій існує чимало: помічник керівника, секретар, ресепшіоніст, референт, організатор діловодства, документознавець тощо. Усі вони мають як спільні, так і відмінні, специфічні функції та знайшли свої ніші в управлінській діяльності підприємства.
Національним класифікатором України ДК 003:2010 «Класифікатор професій» (КП) передбачено професійну назву роботи «Менеджер (управитель) з логістики» (код КП 1475.4). Кваліфікаційну характеристику Менеджера (управителя) з логістики (відповідні завдання та обов’язки) визначено Випуском 1 Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336.
Посадову інструкцію Економіста з планування розроблено на основі кваліфікаційної характеристики, вміщеної у Розділі І Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Мінпраці України від 29.12.2004 № 336.
У варіанті посадової інструкції юрисконсульта враховано кваліфікаційну характеристику, успішну практику українських підприємств і рекомендації, визначені Міжнародною стандартною класифікацією занять 2008 року (ISCO-08).
Підприємство укладає з працівниками письмові трудові договори. У договорах викладено права, обов’язки та відповідальність — інформацію, що має бути в посадовbх інструкціях. Чи розробляти посадові інструкції?
Кваліфікаційна характеристика посади «Інспектор з кадрів» міститься у Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» (Розділ 1 «Професії керівників, професіоналів, фахівців та технічних службовців») Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників.
