«Секретарських» професій існує чимало: помічник керівника, секретар, ресепшіоніст, референт, організатор діловодства, документознавець тощо. Усі вони мають як спільні, так і відмінні, специфічні функції та знайшли свої ніші в управлінській діяльності підприємства.
Національним класифікатором України ДК 003:2010 «Класифікатор професій» (КП) передбачено професійну назву роботи «Менеджер (управитель) з логістики» (код КП 1475.4). Кваліфікаційну характеристику Менеджера (управителя) з логістики (відповідні завдання та обов’язки) визначено Випуском 1 Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336.
Посадову інструкцію Економіста з планування розроблено на основі кваліфікаційної характеристики, вміщеної у Розділі І Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Мінпраці України від 29.12.2004 № 336.
У варіанті посадової інструкції юрисконсульта враховано кваліфікаційну характеристику, успішну практику українських підприємств і рекомендації, визначені Міжнародною стандартною класифікацією занять 2008 року (ISCO-08).
Підприємство укладає з працівниками письмові трудові договори. У договорах викладено права, обов’язки та відповідальність — інформацію, що має бути в посадовbх інструкціях. Чи розробляти посадові інструкції?
Інспекція з праці, роблячи припис актуалізувати посадові та робочі інструкції, внесла зауваження про те, що ці документи застарілі, оскільки з часу їх затвердження пройшло 5 років. Чи існує нормативний документ, в якому вказано строк зберігання посадових і робочих інструкцій? Чи потрібно перезатверджувати посадові інструкції у зв’язку зі зміною керівника організації?
Кваліфікаційна характеристика посади «Інспектор з кадрів» міститься у Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» (Розділ 1 «Професії керівників, професіоналів, фахівців та технічних службовців») Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників.
