Щороку до 15 листопада відділ кадрів має розробити номенклатуру справ на рік прийдешній. Складати номенклатуру справ слід, керуючись правилами організації діловодства, які обов’язкові для усіх підприємств. Пропонуємо зразок номенклатури справ на 2018 рік.
Запис про навчання до трудової книжки роботодавець вносить за правилами, визначеними пунктами 2.16-2.19 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту вiд 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58).
Інструкцією про ведення трудових книжок визначено перелік записів, які роботодавець має внести до того, як вносити запис про прийняття на роботу. Але такі записи не завжди є першими у трудовій книжці.
При заповненні трудової книжки було пропущено запис. Як правильно унести такий запис до трудової книжки — покажемо на прикладі.
Листок непрацездатності, або, як його зазвичай називають, — лікарняний листок, являє собою важливий фінансовий документ, на підставі якого працівнику призначається і виплачується допомога по тимчасовій непрацездатності. Саме лікарняний листок, оформлений та виданий медичним закладом в установленому законодавством порядку, є аргументом для роботодавця, що працівник був відсутній на роботі з поважних причин.
Право працівника укладати трудовий договір як на одному, так і одночасно на декількох підприємствах передбачено частиною другою статті 21 КЗпП.
Якщо соціальна відпустка, що надається працівникові для догляду за дитиною до 3 років, закінчилася, а дитині необхідне домашнє піклування, то він за бажанням має право просити відпустку без збереження заробітної плати. Тривалість такої відпустки регулюється медичним висновком, проте не може більше ніж до досягнення дитиною 6-річного віку. Але якщо дитина хвора на цукровий діабет I типу (інсулінозалежний), максимальний термін відпустки — до 16-річного віку, якщо ж дитині встановлено категорію «дитина-інвалід підгрупи А», — то до досягнення повноліття. Ці норми передбачено у п. 3 ч. 1 ст. 25 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР; Закон про відпустки).
Провідний юрисконсульт — це категоризація базової назви роботи. Вводити її до штатного розпису цілком правомірно. Розкажемо, чому.
Посадову інструкцію Економіста з планування розроблено на основі кваліфікаційної характеристики, вміщеної у Розділі І Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Мінпраці України від 29.12.2004 № 336.
Єдина справжня помилка — не виправляти минулі помилки. Ця істина стосується усіх сфер людського життя. А щоб не гаяти часу на пошуки правильного рішення, скористайтеся нашими порадами щодо внесення запису до трудової книжки про недійсність запису.
