Згідно зі статтею 10 Закону України «Про відпустки» роботодавець зобов’язаний вести облік відпусток, що надаються працівникам. Зручним обліковим документом слугує Журнал обліку відпусток.
Донорство крові та її компонентів — це добровільний акт волевиявлення людини, що полягає у даванні крові або її компонентів для подальшого безпосереднього використання їх для лікування, виготовлення відповідних лікарських препаратів або використання у наукових дослідженнях.
Прибиральники службових приміщень мають право на додаткову відпустку.
Утім, не всі. Якщо прибиральник чистить і миє лише кабінети та коридори, про додаткову відпустку не йдеться. Ключовий чинник, що впливає на можливість отримання додаткової відпустки, — до зони прибирання мають входити і туалети (загальні вбиральні та санвузли).
Для працівників, які є опікунами чи піклувальниками дітей, законом передбачено чимало додаткових пільг і гарантій. Законодавство про відпустки прирівнює опікунів до працівників із дітьми і надає опікунам право на додаткову відпустку тривалістю 10 календарних днів щороку. На практиці у працівників кадрових служб найчастіше постають питання щодо документів, які мають надавати опікуни для отримання додаткової відпустки, і до досягнення якого віку дитиною ця відпустка надається.
Ситуація з життя: у вагітної є основне місце роботи. Але ще дві години на тиждень вона працює в іншій організації за сумісництвом — звісно, на умовах неповного робочого часу з оплатою пропорційно до відпрацьованого часу. Нараховуємо допомогу по вагітності по пологах на роботі за сумісництвом і розуміємо, що у розрахунку на місяць виходить менше за мінімальну заробітну плату. Але ж в законі є табу — нижня межа для лікарняного по вагітності: «не менше мінімальної заробітної плати». Доплачувати? Давайте з’ясуємо.
Ситуація з практики: працівник із 01.06.2014 по 01.04.2015 працював на умовах неповного робочого часу (4 години на день). Як зараховувати період такої роботи до страхового стажу для оплати листків непрацездатності?
Часто-густо на професійних кадрових форумах кадровики або ті, на кого покладено ведення кадрового діловодства в організації (найчастіше це бухгалтери, юристи, секретарі), формулюючи свої запитання використовують термін «декретна відпустка». Воно, можливо, було б і нічого, аби кожен з тих, хто послуговується цим застарілим терміном, використовував би його на позначення одного й того самого виду відпусток. Але це не так…
Номенклатура справ — найважливіший обліковий і плановий документ кадрової служби. За нею формуємо документи у справи, відбираємо їх для подальшого постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання або навпаки знищення.
У виробничому календарі на грудень 2016 року наведено кількість робочих та вихідних днів, а також кількість днів, робота в які не проводиться. Розраховано норми тривалості робочого часу при різній тривалості робочого тижня.
Складання і подання звітів до органів статистики, військкоматів, центрів зайнятості та інших установ — істотна складова роботи кадровика. А у багатьох додаються і внутрішні звіти — керівництву, до центрального офісу, засновникам тощо.
