Господарський кодекс втрачає чинність, але штатний розпис повинен бути — позиція Мінекономіки та Держпраці

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
експерт із трудового законодавства Експертус Кадри, Київ
Штатний розпис є обов’язковим документом

Господарський кодекс втрачає чинність, але штатний розпис повинен бути — позиція Мінекономіки та Держпраці

Чи скасовувати штатний розпис, коли втратить чинність Господарський кодекс

Наявність на підприємстві штатного розпису передбачає не лише Господарський кодекс України (далі — ГК), а й інші нормативно-правові акти:

  • Форма Типового штатного розпису затверджена наказом Мінфіну «Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету» від 28.01.2002 № 57 та є  обов’язковою для підприємств, установ, організацій бюджетної сфери.
  • Пункт 3 глави 7 «Затвердження управлінських документів» розділу ІI Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 встановив, що посадова особа особисто затверджує документи, що не потребують додаткових вказівок, завдань щодо їх упровадження або виконання (положення (статути) установи, протоколи, акти, плани, звіти, кошториси, штатні розписи, посадові інструкції, програми, нормативи тощо).
  • Класифікатор управлінської документації, який установлює класифікаційну схему управлінської документації та застосовується юридичними особами незалежно від організаційно-правової форми та форми власності, передбачє назву уніфікованої форми документа «Структура і штатна чисельність» з кодовим позначенням 0101006.

Уніфікована форма штатного розпису розміщена у Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, який схвалено протоколом засідання Нормативно-методичної комісії Державної архівної служби України від 22.11.2015 № 7.

Тож ці документи є обов’язковими та діятимуть і після того, як скасують ГК. Нагадаємо, це відбудеться 28 серпня 2025 року.

Держпраці у листі від 07.08. 2025 № 2983/2.3/2.1-25а вважає за доцільне наявність у роботодавця штатного розпису.

Штатний розпис є обов’язковим. Це обумовлене необхідністю врегульовувати та забезпечувати права працівників на працю, захист від незаконного звільнення та оплату праці (лист Мінекономіки від 19.08.2025 № 4701-05/55169-09).

Таку ж позицію виклали наші експерти у новині та консультації — Чи варто скасувати штатний розпис після втрати чинності Господарського кодексу

Тетяна Фіало

додаток

Єдиний реєстр кваліфікацій — Класифікатор професій: коротко про головне

Статті за темою

Усі статті за темою

День кадровика в Україні

У наш час важко уявити будь-яке підприємство чи установу без людини, яка б підбирала кваліфікованих, здібних працівників та ще й допомагала в адаптації персоналу. Саме зі знайомства з представником кадрової служби починається трудовий шлях кожного працівника. Тому у цій статті ви знайдете все про День кадровика в Україні.
15451

Калькулятор днів відпустки

Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
565750

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
76209

Як надати нецільову благодійну допомогу працівникам під час воєнного стану

Під час воєнного стану багато роботодавців в Україні прагнуть підтримати своїх працівників, які опинилися у складних життєвих обставинах. Одним із поширених та законних способів такої підтримки є надання нецільової благодійної (матеріальної) допомоги (НБД). Така допомога не вимагає підтвердження конкретних витрат і може бути спрямована на будь-які потреби працівника. Особливості оформлення та зразок наказу про надання благодійної допомоги — у статті
42661

Стажування для студентів: як оформити

Стажування студентів на підприємстві — це можливість здобути практичний досвід за майбутньою професією. Який порядок укладання договору про стажування студентів вищих навчальних закладів передбачає вітчизняне законодавство? Чи оплачується стажування студентів? Відповіді на ці та інші питання про оформлення стажування на підприємстві — роз’яснюємо у статті
12244

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді