Господарський кодекс втрачає чинність, але штатний розпис повинен бути — позиція Мінекономіки та Держпраці

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
експерт із трудового законодавства Експертус Кадри, Київ
Штатний розпис є обов’язковим документом

Господарський кодекс втрачає чинність, але штатний розпис повинен бути — позиція Мінекономіки та Держпраці

Чи скасовувати штатний розпис, коли втратить чинність Господарський кодекс

Наявність на підприємстві штатного розпису передбачає не лише Господарський кодекс України (далі — ГК), а й інші нормативно-правові акти:

  • Форма Типового штатного розпису затверджена наказом Мінфіну «Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету» від 28.01.2002 № 57 та є  обов’язковою для підприємств, установ, організацій бюджетної сфери.
  • Пункт 3 глави 7 «Затвердження управлінських документів» розділу ІI Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 встановив, що посадова особа особисто затверджує документи, що не потребують додаткових вказівок, завдань щодо їх упровадження або виконання (положення (статути) установи, протоколи, акти, плани, звіти, кошториси, штатні розписи, посадові інструкції, програми, нормативи тощо).
  • Класифікатор управлінської документації, який установлює класифікаційну схему управлінської документації та застосовується юридичними особами незалежно від організаційно-правової форми та форми власності, передбачє назву уніфікованої форми документа «Структура і штатна чисельність» з кодовим позначенням 0101006.

Уніфікована форма штатного розпису розміщена у Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, який схвалено протоколом засідання Нормативно-методичної комісії Державної архівної служби України від 22.11.2015 № 7.

Тож ці документи є обов’язковими та діятимуть і після того, як скасують ГК. Нагадаємо, це відбудеться 28 серпня 2025 року.

Держпраці у листі від 07.08. 2025 № 2983/2.3/2.1-25а вважає за доцільне наявність у роботодавця штатного розпису.

Штатний розпис є обов’язковим. Це обумовлене необхідністю врегульовувати та забезпечувати права працівників на працю, захист від незаконного звільнення та оплату праці (лист Мінекономіки від 19.08.2025 № 4701-05/55169-09).

Таку ж позицію виклали наші експерти у новині та консультації — Чи варто скасувати штатний розпис після втрати чинності Господарського кодексу

Тетяна Фіало

додаток

На що звернути увагу кадровику у зв’язку з продовженням воєнного стану з 2 серпня 2026 року

Статті за темою

Усі статті за темою

Аналіз судової практики у трудових спорах

У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті
1977

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
26212

Графік відпусток: бланк та зразок оформлення

Організація робочого часу є важливою складовою ефективної діяльності будь-якого підприємства чи установи. Для забезпечення чіткої координації роботи персоналу використовується графік роботи працівників, який допомагає розподілити робочі зміни, контролювати відпрацьований час та дотримуватися трудової дисципліни. Правильно оформлений бланк графіка роботи працівників сприяє підвищенню продуктивності праці, уникненню непорозумінь між працівниками та роботодавцем, а також забезпечує виконання вимог трудового законодавства. У статті розглянуто особливості складання бланка графіка роботи працівників, його структуру та основні правила оформлення.
92059

Калькулятор кількості кадровиків

Управління персоналом є критично важливою складовою ефективної роботи будь-якого підприємства. Відділ кадрів (HR-відділ) не лише веде документацію, а й відповідає за залучення, адаптацію, розвиток і утримання персоналу. Але яка кількість кадровиків потрібна для якісного виконання цих функцій? Допомогти в цьому може калькулятор кількості кадровиків — спеціальний інструмент для розрахунку оптимального складу HR-команди.
20671

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді