Господарський кодекс втрачає чинність, але штатний розпис повинен бути — позиція Мінекономіки та Держпраці

Чи скасовувати штатний розпис, коли втратить чинність Господарський кодекс

Наявність на підприємстві штатного розпису передбачає не лише Господарський кодекс України (далі — ГК), а й інші нормативно-правові акти:

• Форма Типового штатного розпису затверджена наказом Мінфіну «Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету» від 28.01.2002 № 57 та є  обов’язковою для підприємств, установ, організацій бюджетної сфери.
• Пункт 3 глави 7 «Затвердження управлінських документів» розділу ІI Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 встановив, що посадова особа особисто затверджує документи, що не потребують додаткових вказівок, завдань щодо їх упровадження або виконання (положення (статути) установи, протоколи, акти, плани, звіти, кошториси, штатні розписи, посадові інструкції, програми, нормативи тощо).
• Класифікатор управлінської документації, який установлює класифікаційну схему управлінської документації та застосовується юридичними особами незалежно від організаційно-правової форми та форми власності, передбачє назву уніфікованої форми документа «Структура і штатна чисельність» з кодовим позначенням 0101006.

Як скласти і затвердити штатний розпис

Уніфікована форма штатного розпису розміщена у Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, який схвалено протоколом засідання Нормативно-методичної комісії Державної архівної служби України від 22.11.2015 № 7.

Тож ці документи є обов’язковими та діятимуть і після того, як скасують ГК. Нагадаємо, це відбудеться 28 серпня 2025 року.

Держпраці у листі від 07.08. 2025 № 2983/2.3/2.1-25а вважає за доцільне наявність у роботодавця штатного розпису.

Штатний розпис є обов’язковим. Це обумовлене необхідністю врегульовувати та забезпечувати права працівників на працю, захист від незаконного звільнення та оплату праці (лист Мінекономіки від 19.08.2025 № 4701-05/55169-09).

Таку ж позицію виклали наші експерти у новині та консультації — Чи варто скасувати штатний розпис після втрати чинності Господарського кодексу

Тетяна Фіало