Рішення про відшкодування працівникові витрат за придбані ним квитки не з місця постійної роботи у кожному конкретному випадку приймає керівник
Як направити працівника у відрядження
Працівника направляє у відрядження керівник підприємства або його заступник. У наказі / розпорядженні про відрядження зазначають, зокрема мету виїзду, завдання, пункт призначення, строк та джерело фінансового забезпечення витрат на відрядження.
Також у разі потреби зазначають інші ключові моменти — вид транспорту, інформацію про додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів, наданих на відрядження, якщо їх встановив керівник.
Мінфін у листі від 19.06.2025 № 08030-16/М-705/1068 нагадав, що:
- за кожен день, коли працівник перебуває у відрядженні в межах України, зокрема у вихідні, святкові й неробочі дні та за час в дорозі разом з вимушеними зупинками, йому виплачують добові. Суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів затвердила постанова КМУ від 02.02.2011 № 98;
- фактичну кількість днів, що працівник перебуває у відрядженні, визначають згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів. Це проїзні документи, рахунки на проживання, довідки підприємства, установи або організації, куди відряджався працівник, службова записка у довільній формі про виконання працівником службового доручення поза місцем постійної роботи під час відрядження, погоджена безпосереднім керівником, та / або будь-які інші документи.
Так визначає Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.98 № 59.
Також Міністерство наголосило, що рішення щодо можливості відшкодування працівникові витрат за придбані ним квитки на потяг не з місця постійної роботи, а з сусіднього населеного пункту до місця направлення у відрядження на підставі доповідної записки працівника у кожному конкретному випадку приймає керівник як особа, відповідальна за фінансово-господарську діяльність підприємства.
Для забезпечення трудової дисципліни працівниками, що направляються у відрядження, а також урегулювання організаційних та фінансових питань, пов’язаних із відрядженнями, радимо розробити Положення про відрядження (далі — Положення).
Скачайте актуальний зразок наказу про відрядження.
Відрядження під час воєнного стану набуло нових особливостей: правила оформлення відрядження працівнику-дистанційнику, працівнику, який перебуває у простої або за кордоном. Як направляти працівників у відрядження під час воєнного стану — читайте у статті
І для відрядження по Україні, і для відрядження за кордон спершу затвердьте кошторис витрат, а потім видайте наказ. Технічне завдання для відрядження за кордон готуйте за потреби
Неодноразово трапляється, що робота деяких працівників пов’язана з постійними службовими поїздками в межах міста або за межі населеного пункту. Чи можна встановити для таких працівників роз’їзний характер роботи? Чи, все-таки, кожну таку поїздку оформлювати як відрядження?
Підпишіться на 
