Трудова книжка: хто з працівників може не мати документа

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
У разі втрати документа особа має право отримати дублікат

Трудова книжка: хто з працівників може не мати документа

Обов'язок надати трудову книжку під час прийняття на роботу зафіксовано у Кодексі законів про працю України (ч. 2 ст. 24). Проте надання документа при укладенні трудового договору відбувається лише за наявності.

Які документи подають під час прийняття на роботу

Як уточнили у Федерації професійних спілок, трудова книжка може бути відсутня внаслідок втрати, відсутності доступу через надзвичайну ситуацію чи ж у разі, якщо трудова книжка залишилась на тимчасово окупованій території чи у зоні проведення бойових дій.

Так само необхідність подавати трудову книжку зафіксована Постановою Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників», згідно з якою без трудової книжки особу приймають лише на перше місце роботи. 

Що ж до громадян, які втратили документ чи не мають доступу до нього внаслідок надзвичайної ситуації, передбаченої Кодексом цивільного захисту України (або якщо трудова залишилась на ТОТ чи у зоні бойових дій), то вони мають право отримати дублікат документа.

За інформацією Федерації професійних спілок України

додаток

Аналіз судової практики з трудових спорів 2025-2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30101

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24232

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
192298

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
80175

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді