Трудова книжка: хто з працівників може не мати документа

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
У разі втрати документа особа має право отримати дублікат

Трудова книжка: хто з працівників може не мати документа

Обов'язок надати трудову книжку під час прийняття на роботу зафіксовано у Кодексі законів про працю України (ч. 2 ст. 24). Проте надання документа при укладенні трудового договору відбувається лише за наявності.

Які документи подають під час прийняття на роботу

Як уточнили у Федерації професійних спілок, трудова книжка може бути відсутня внаслідок втрати, відсутності доступу через надзвичайну ситуацію чи ж у разі, якщо трудова книжка залишилась на тимчасово окупованій території чи у зоні проведення бойових дій.

Так само необхідність подавати трудову книжку зафіксована Постановою Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників», згідно з якою без трудової книжки особу приймають лише на перше місце роботи. 

Що ж до громадян, які втратили документ чи не мають доступу до нього внаслідок надзвичайної ситуації, передбаченої Кодексом цивільного захисту України (або якщо трудова залишилась на ТОТ чи у зоні бойових дій), то вони мають право отримати дублікат документа.

За інформацією Федерації професійних спілок України

додаток

Служба в ОМС: вислуга років, надбавки та додаткові відпустки

Статті за темою

Усі статті за темою

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
97336

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
164869

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
21838

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
166856

Погодження обробки персональних даних для передачі сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду

Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
42511

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді