Трудова книжка: хто з працівників може не мати документа

25

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Наталія Камбарова
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
У разі втрати документа особа має право отримати дублікат

Трудова книжка: хто з працівників може не мати документа

Обов'язок надати трудову книжку під час прийняття на роботу зафіксовано у Кодексі законів про працю України (ч. 2 ст. 24). Проте надання документа при укладенні трудового договору відбувається лише за наявності.

Які документи подають під час прийняття на роботу

Як уточнили у Федерації професійних спілок, трудова книжка може бути відсутня внаслідок втрати, відсутності доступу через надзвичайну ситуацію чи ж у разі, якщо трудова книжка залишилась на тимчасово окупованій території чи у зоні проведення бойових дій.

Так само необхідність подавати трудову книжку зафіксована Постановою Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників», згідно з якою без трудової книжки особу приймають лише на перше місце роботи. 

Що ж до громадян, які втратили документ чи не мають доступу до нього внаслідок надзвичайної ситуації, передбаченої Кодексом цивільного захисту України (або якщо трудова залишилась на ТОТ чи у зоні бойових дій), то вони мають право отримати дублікат документа.

За інформацією Федерації професійних спілок України

додаток
Теми:
Трудова книжка працівника ... всі

Зміни в порядку ведення Списків призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Статті за темою

Усі статті за темою

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
19870

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
160156

Погодження обробки персональних даних для передачі сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду

Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
41136

Аудит трудових книжок

Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
44053

Запис у трудовій книжці про прийняття директора: хто вправі вносити

Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
33252

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді