
Обов'язок надати трудову книжку під час прийняття на роботу зафіксовано у Кодексі законів про працю України (ч. 2 ст. 24). Проте надання документа при укладенні трудового договору відбувається лише за наявності.
Які документи подають під час прийняття на роботу
Як уточнили у Федерації професійних спілок, трудова книжка може бути відсутня внаслідок втрати, відсутності доступу через надзвичайну ситуацію чи ж у разі, якщо трудова книжка залишилась на тимчасово окупованій території чи у зоні проведення бойових дій.
Так само необхідність подавати трудову книжку зафіксована Постановою Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників», згідно з якою без трудової книжки особу приймають лише на перше місце роботи.
Що ж до громадян, які втратили документ чи не мають доступу до нього внаслідок надзвичайної ситуації, передбаченої Кодексом цивільного захисту України (або якщо трудова залишилась на ТОТ чи у зоні бойових дій), то вони мають право отримати дублікат документа.
За інформацією Федерації професійних спілок України
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.