
Підтвердити стаж роботи можна за допомогою не лише трудової книжки, а й інших документів.
Чи передавати ПФУ сканкопію трудової книжки іноземця
Так, у Пенсійному фонді повідомили, що можуть прийняти скановані копії:
- документів про здобуття освіти на денній формі навчання;
- свідоцтва про народження дитини (для жінок);
- військового квитка;
- архівних довідок про трудову діяльність та перейменування страхувальників та інші документи, визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 №637.
Зауважте: подати відомості про трудову діяльність може або роботодавець (страхувальник), або сам працівник.
Зробити це можна або онлайн на вебпорталі ПФУ, або ж через сервісний центр відомства.
За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?