Не впевнені, що на підприємстві оцифрували вашу трудову книжку? Допоможемо перевірити

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Передати дані до ПФУ можна також самостійно

Не впевнені, що на підприємстві оцифрували вашу трудову книжку? Допоможемо перевірити

Після того, як сканкопії трудової книжки буде передано до Пенсійного фонду, інформація про це з'явиться на вебпорталі відомства в особистому кабінеті особи.

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Відповідно, щоб перевірити, що передав роботодавець інформацію до ПФУ, потрібно:увійти на портал, авторизувавшись через BankID (за номером банківської картки), через «Дія.Підпис» або ж за допомогою кваліфікованого електронного підпису.

Далі потрібно у лівому бічному меню на головній сторінці обрати розділ «Електронна трудова книжка», а в ньому — вкладку «Дані ЕТК».

У закладці «Записи трудової книжки (За СПОВ)» буде наведено автоматично сформовані дані (на підставі звітів роботодавців, за період з 01.01.1998). А от у закладці «Відцифрована ЕТК» можна знайти інформацію за результатами оцифрування трудової книжки. Самі сканкопії можна побачити у закладці «Скан-копії трудової книжки».

Не впевнені, що на підприємстві оцифрували вашу трудову книжку? Допоможемо перевірити

Якщо ж ви хочете переглянути загальну інформацію про весь набутий страховий стаж (розрахований автоматично), то це можна зробити відразу на головній сторінці.

Зверніть увагу: подати сканкопії трудової книжки для оцифрування може не лише роботодавець, а і сам працівник. 

У разі виявлення помилок при оцифруванні у розділі «Мої звернення» (пункт «Повідомлення») з'явиться відповідний коментар.

За інформацією Пенсійного фонду України

додаток

Гарантії донорам 2026 та Зміна № 16 до Класифікатора професій

Статті за темою

Усі статті за темою

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
31594

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
27904

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
69664

Зразок листа про отримання трудової книжки

Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
86475

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
159612

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді