Не впевнені, що на підприємстві оцифрували вашу трудову книжку? Допоможемо перевірити

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Передати дані до ПФУ можна також самостійно

Не впевнені, що на підприємстві оцифрували вашу трудову книжку? Допоможемо перевірити

Після того, як сканкопії трудової книжки буде передано до Пенсійного фонду, інформація про це з'явиться на вебпорталі відомства в особистому кабінеті особи.

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Відповідно, щоб перевірити, що передав роботодавець інформацію до ПФУ, потрібно:увійти на портал, авторизувавшись через BankID (за номером банківської картки), через «Дія.Підпис» або ж за допомогою кваліфікованого електронного підпису.

Далі потрібно у лівому бічному меню на головній сторінці обрати розділ «Електронна трудова книжка», а в ньому — вкладку «Дані ЕТК».

У закладці «Записи трудової книжки (За СПОВ)» буде наведено автоматично сформовані дані (на підставі звітів роботодавців, за період з 01.01.1998). А от у закладці «Відцифрована ЕТК» можна знайти інформацію за результатами оцифрування трудової книжки. Самі сканкопії можна побачити у закладці «Скан-копії трудової книжки».

Не впевнені, що на підприємстві оцифрували вашу трудову книжку? Допоможемо перевірити

Якщо ж ви хочете переглянути загальну інформацію про весь набутий страховий стаж (розрахований автоматично), то це можна зробити відразу на головній сторінці.

Зверніть увагу: подати сканкопії трудової книжки для оцифрування може не лише роботодавець, а і сам працівник. 

У разі виявлення помилок при оцифруванні у розділі «Мої звернення» (пункт «Повідомлення») з'явиться відповідний коментар.

За інформацією Пенсійного фонду України

додаток

Виправлення помилок в трудових книжках та передача сканкопій до ПФУ

Статті за темою

Усі статті за темою

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
20367

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
163123

Погодження обробки персональних даних для передачі сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду

Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
41563

Аудит трудових книжок

Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
44335

Запис у трудовій книжці про прийняття директора: хто вправі вносити

Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
33931

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді