Не впевнені, що на підприємстві оцифрували вашу трудову книжку? Допоможемо перевірити

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Передати дані до ПФУ можна також самостійно

Не впевнені, що на підприємстві оцифрували вашу трудову книжку? Допоможемо перевірити

Після того, як сканкопії трудової книжки буде передано до Пенсійного фонду, інформація про це з'явиться на вебпорталі відомства в особистому кабінеті особи.

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Відповідно, щоб перевірити, що передав роботодавець інформацію до ПФУ, потрібно:увійти на портал, авторизувавшись через BankID (за номером банківської картки), через «Дія.Підпис» або ж за допомогою кваліфікованого електронного підпису.

Далі потрібно у лівому бічному меню на головній сторінці обрати розділ «Електронна трудова книжка», а в ньому — вкладку «Дані ЕТК».

У закладці «Записи трудової книжки (За СПОВ)» буде наведено автоматично сформовані дані (на підставі звітів роботодавців, за період з 01.01.1998). А от у закладці «Відцифрована ЕТК» можна знайти інформацію за результатами оцифрування трудової книжки. Самі сканкопії можна побачити у закладці «Скан-копії трудової книжки».

Не впевнені, що на підприємстві оцифрували вашу трудову книжку? Допоможемо перевірити

Якщо ж ви хочете переглянути загальну інформацію про весь набутий страховий стаж (розрахований автоматично), то це можна зробити відразу на головній сторінці.

Зверніть увагу: подати сканкопії трудової книжки для оцифрування може не лише роботодавець, а і сам працівник. 

У разі виявлення помилок при оцифруванні у розділі «Мої звернення» (пункт «Повідомлення») з'явиться відповідний коментар.

За інформацією Пенсійного фонду України

додаток

Аналіз судової практики з трудових спорів 2025-2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30092

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24224

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
192216

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
80162

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді