Не впевнені, що на підприємстві оцифрували вашу трудову книжку? Допоможемо перевірити

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Передати дані до ПФУ можна також самостійно

Не впевнені, що на підприємстві оцифрували вашу трудову книжку? Допоможемо перевірити

Після того, як сканкопії трудової книжки буде передано до Пенсійного фонду, інформація про це з'явиться на вебпорталі відомства в особистому кабінеті особи.

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Відповідно, щоб перевірити, що передав роботодавець інформацію до ПФУ, потрібно:увійти на портал, авторизувавшись через BankID (за номером банківської картки), через «Дія.Підпис» або ж за допомогою кваліфікованого електронного підпису.

Далі потрібно у лівому бічному меню на головній сторінці обрати розділ «Електронна трудова книжка», а в ньому — вкладку «Дані ЕТК».

У закладці «Записи трудової книжки (За СПОВ)» буде наведено автоматично сформовані дані (на підставі звітів роботодавців, за період з 01.01.1998). А от у закладці «Відцифрована ЕТК» можна знайти інформацію за результатами оцифрування трудової книжки. Самі сканкопії можна побачити у закладці «Скан-копії трудової книжки».

Не впевнені, що на підприємстві оцифрували вашу трудову книжку? Допоможемо перевірити

Якщо ж ви хочете переглянути загальну інформацію про весь набутий страховий стаж (розрахований автоматично), то це можна зробити відразу на головній сторінці.

Зверніть увагу: подати сканкопії трудової книжки для оцифрування може не лише роботодавець, а і сам працівник. 

У разі виявлення помилок при оцифруванні у розділі «Мої звернення» (пункт «Повідомлення») з'явиться відповідний коментар.

За інформацією Пенсійного фонду України

додаток

Перевірки 2025: Держпраці + ТЦК, мобінг

Статті за темою

Усі статті за темою

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
100658

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
170049

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
22147

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
169474

Погодження обробки персональних даних для передачі сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду

Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
42854

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді