Працюємо з трудовими книжками: підказки від юристів

394

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Наталія Камбарова
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Правники особливо акцентували на правилах пересилання документів поштою

Працюємо з трудовими книжками: підказки від юристів

Юристи Федерації професійних спілок надали роз'яснення щодо деяких моментів роботи з трудовими книжками. Так, насамперед роботодавцям нагадали, що з 2014 року використання печаток є добровільним, тож і печаткою засвідчувати записи у трудових книжках не обов'язково (хоча така умова досі збережена в Інструкції про порядок ведення трудових книжок).

Найбільше уваги правники ФПСУ приділили видачі документів під час звільнення.

Лист про необхідність отримати трудову книжку після звільнення

Так, якщо працівник у день звільнення був відсутній, йому слід надіслати поштове повідомлення про необхідність отримати трудову книжку. А переслати сам документ можна лише за письмовою згодою працівника (у відповідній заяві). Така пересилка відбувається листом з оцінкою вартості вкладення і повідомленням про вручення адресатові. Пересилання оформлюють розрахунковим документом поштового відділення, що підтверджує прийняття і вміст відправлення. Листи вручають адресатові під розписку у відділенні поштового зв’язку, і після отримання повідомлення про те, що трудову книжку вручено колишньому працівникові, інспектор відділу кадрів може зробити відповідні відмітки в особовій картці працівника та у книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.

При цьому роботодавець може обирати оператора поштового зв’язку.

Роботодавцям порадили заздалегідь домовитися з працівником про умову пересилання трудової книжки поштою — особливо якщо йдеться про відокремлений або віддалений підрозділ.

Зверніть увагу: трудові книжки, не одержані працівниками під час звільнення, зберігають впродовж 2 років у відділі кадрів окремо від інших трудових книжок, а потім незатребувані документи зберігають в архіві підприємства ще 50 років, і лише після цього їх можна знищити.

Що ж до вкладишів, то їх використовують, коли в трудовій книжці заповнені усі сторінки відповідних розділів. Вкладиш вшивається у трудову книжку, заповнюється і ведеться роботодавцем за місцем роботи працівника у тому ж порядку, що й трудова книжка. 

За інформацією Федерації професійних спілок України

додаток
Теми:
Трудова книжка працівника ... всі

КЗпП та проєкт Трудового кодексу: жіночі гарантії

Статті за темою

Усі статті за темою

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
77544

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
66318

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
29331

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
34437

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
29255

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді