Ініціювати оцифрування можна і під час особистого візиту до ПФУ

Працівники та роботодавці можуть використовувати в роботі електронні трудові книжки. Для того, щоб її сформувати, потрібно завантажити на портал Пенсійного фонду відсканований паперовий документ. Це може зробити як роботодавець, так і сам працівник.
Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ
У ПФУ звернули увагу, що для цього вхід на портал має здійснюватися саме з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
Кольорові скан-копії потрібно завантажити у хронологічному порядку. Важливо пам'ятати також про інші вимоги:
- поля документів придатні для сприйняття змісту (серія та номер бланків);
- рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi;
- формат .jpg або .pdf;
- розмір кожного файлу — до 1 Мб.
Крім трудової книжки, можна завантажити копії інших документів про стаж.
Через певний час слід перевірити статус звернення щодо оцифрування. Його можуть відхилити, якщо трудова книжка не відповідатиме загальним вимогам.
Зверніть увагу: оцифрування можна провести і офлайн, завітавши до сервісного центру Пенсійного фонду.
Зробити це потрібно до 10 червня 2026 року.
За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області
Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин