Ініціювати оцифрування можна і під час особистого візиту до ПФУ

Працівники та роботодавці можуть використовувати в роботі електронні трудові книжки. Для того, щоб її сформувати, потрібно завантажити на портал Пенсійного фонду відсканований паперовий документ. Це може зробити як роботодавець, так і сам працівник.
Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ
У ПФУ звернули увагу, що для цього вхід на портал має здійснюватися саме з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
Кольорові скан-копії потрібно завантажити у хронологічному порядку. Важливо пам'ятати також про інші вимоги:
- поля документів придатні для сприйняття змісту (серія та номер бланків);
- рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi;
- формат .jpg або .pdf;
- розмір кожного файлу — до 1 Мб.
Крім трудової книжки, можна завантажити копії інших документів про стаж.
Через певний час слід перевірити статус звернення щодо оцифрування. Його можуть відхилити, якщо трудова книжка не відповідатиме загальним вимогам.
Зверніть увагу: оцифрування можна провести і офлайн, завітавши до сервісного центру Пенсійного фонду.
Зробити це потрібно до 10 червня 2026 року.
За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.