Електронна трудова книжка: як сформувати онлайн

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Ініціювати оцифрування можна і під час особистого візиту до ПФУ

Електронна трудова книжка: як сформувати онлайн

Працівники та роботодавці можуть використовувати в роботі електронні трудові книжки. Для того, щоб її сформувати, потрібно завантажити на портал Пенсійного фонду відсканований паперовий документ. Це може зробити як роботодавець, так і сам працівник.

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

У ПФУ звернули увагу, що для цього вхід на портал має здійснюватися саме з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП). 

Кольорові скан-копії потрібно завантажити у хронологічному порядку. Важливо пам'ятати також про інші вимоги: 

  • поля документів придатні для сприйняття змісту (серія та номер бланків);
  • рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi;
  • формат .jpg або .pdf;
  • розмір кожного файлу — до 1 Мб.

Крім трудової книжки, можна завантажити копії інших документів про стаж.

Через певний час слід перевірити статус звернення щодо оцифрування. Його можуть відхилити, якщо трудова книжка не відповідатиме загальним вимогам.

Зверніть увагу: оцифрування можна провести і офлайн, завітавши до сервісного центру Пенсійного фонду.

Зробити це потрібно до 10 червня 2026 року.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області

додаток

Щорічна відпустка: гід для кадровика

Статті за темою

Усі статті за темою

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
10408

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30473

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24419

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
195060

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді