Електронний і паперовий ВОД: що потрібно знати про військово-обліковий документ

29

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Ірина Макаренко
Головний редактор порталу «Кадровик-01»
Військово-обліковий документ можна оформити у двох форматах — електронному або паперовому, і обидва мають однакову юридичну силу. Міноборони нагадує, як отримати ВОД, коли він вважається недійсним і у яких випадках потрібно звертатися до ТЦК та СП для оновлення даних

Електронний і паперовий ВОД: що потрібно знати про військово-обліковий документ

Електронний ВОД доступний у особистому кабінеті та в застосунку Резерв+. Для його формування потрібно встановити застосунок, оновити персональні дані та за потреби згенерувати PDF-файл. Строк дії електронного документа — до одного року, але не довше, ніж триває відстрочка або бронювання.

До теми

Паперовий ВОД видає ТЦК та СП за письмовою заявою у таких випадках:
🔷 під час взяття на військовий облік;
🔷 у разі втрати або пошкодження документа;
🔷 коли у бланку немає місця для нових записів;
🔷 при зміні категорії придатності або за наявності розбіжностей між даними в документі та реєстрі.

☝ Усі відомості у ВОД повинні відповідати даним у Єдиному державному реєстрі. Якщо виникають невідповідності, документ вважається недійсним. Перевірити коректність інформації можна онлайн або в ТЦК та СП.

Дізнайтеся

Оновлення даних у паперовому документі здійснюють у ТЦК та СП протягом п’яти робочих днів після подання заяви. Якщо людина не може звернутися самостійно, документи може подати її опікун або доглядальник.

Для електронного ВОД зміни подаються через електронний кабінет, а їх опрацювання здійснює ТЦК та СП.

За інформацією Telegram-каналу Чернігівського обласного ТЦК та СП

додаток
Теми:
Воєнний стан в Україні та трудові відносини ... всі

Правила розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році

Статті за темою

Усі статті за темою

Працівники за кордоном і Резерв+: облік та нюанси

Масовий виїзд працівників за межі України створив нові виклики для роботодавців, особливо у сфері військового обліку. Навіть якщо співробітник працює дистанційно або тимчасово перебуває за кордоном, обов’язки підприємства вести військовий облік працівників за кордоном залишаються незмінними. Запровадження електронної системи «Резерв+» суттєво змінило підхід до обліку військовозобов’язаних, і кадровикам необхідно розуміти, як вести облік військовозобов’язаних за кордоном, щоб уникнути порушень
190

Робота під час повітряної тривоги

Праця під час повітряної тривоги — новий виклик воєнного стану як для працівників, так і для роботодавців. Цей досвід потребує адаптації, гнучкості та розуміння нових реалій. Яка оплата праці під час повітряної тривоги? Як діяти, якщо звучить сигнал повітряна тривога до початку робочого часу? Чи законною є вимога роботодавця працювати під час повітряної тривоги? Відповіді — у статті.
10433

Як перевірити актуальність даних у Резерв+ перед звітністю

Система «Резерв+» — це ключовий інструмент для ведення військового обліку на підприємстві. Вона дозволяє кадровикам своєчасно подавати інформацію про працівників до територіальних центрів комплектування. Саме тому перевірка даних у Резерв+ перед звітністю є критично важливою. Як відбувається перевірка актуальності військового обліку, оновлення даних у Резерв+ та контроль даних у системі Резерв+ — читайте у статті
307

Що таке «Резерв+» і як кадровику працювати з цією системою

В умовах воєнного стану та підвищеної уваги до військового обліку держава запровадила новий цифровий інструмент — систему «Резерв+». Вона покликана спростити ведення обліку військовозобов’язаних на підприємствах, зробити його більш прозорим і автоматизованим. Для кадровиків ця система стає ключовим інструментом, адже від коректного ведення обліку залежить як внутрішній порядок у компанії, так і відсутність штрафних санкцій під час перевірок. Як кадровику користуватися Резерв+ та які можливості Резерв+ для підприємств — у статті
3496

Взаємодія підприємства з ТЦК: типові запити та як правильно відповідати

У зв’язку із воєнним станом, взаємодія підприємства з ТЦК стала обов’язковою частиною кадрової роботи. Територіальні центри комплектування дедалі частіше надсилають роботодавцям запити щодо військового обліку працівників. Для підприємства це не формальність: неправильні або несвоєчасні відповіді можуть призвести до адміністративної та фінансової відповідальності. У чому полягає взаємодія підприємства з ТЦК та на які типові запити ТЦК слід звернути особливу увагу — у статті
5754

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді