Оцифрувати трудову книжку можна з-за кордону: алгоритм

Пенсійний фонд нагадав громадянам, що передати дані для формування електронної трудової книжки можуть не лише роботодавці, а й самі працівники. Зокрема, зробити це можна дистанційно — в тому числі, з-за кордону (з територій дружніх до України держав).

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Зокрема, для цього потрібно: 

1. авторизуватися на вебпорталі ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або «Дія.Підпису»;
2. перейти до розділу «Комунікації з ПФУ» та обрати вкладку «Відомості про трудові відносини»;
3. заповнити загальну інформацію про особу (якщо дані не підтягнулися автоматично) та надати згоду на передачу та обробку персональних даних;
4. прикріпити відскановані копії усіх заповнених сторінок трудової книжки (у хронологічному порядку) та натиснути «Підписати та відправити в ПФУ».

Згодом результати опрацювання заяви можна буде переглянути у розділі «Мої звернення».

Зважайте також, що ПФУ висуває певні вимоги до якості наданих сканкопій:

• кольоровий формат;
• чіткі зображення повних сторінок та складу тексту та його реквізитів (назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника);
• формат JPG або PDF;
• розмір кожного файлу — до 1 МБ;
• якість сканування — 300 dpi (висока деталізацію).

У Пенсійному фонді також наголосили, що страховий стаж обчислюється за даними системи персоніфікованого обліку, а за періоди до її впровадження — за даними, включеними до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування на підставі документів (включаючи оцифровані документи з даними про періоди трудової діяльності).

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області