Запровадження застосунку «Резерв+» зробило процес актуалізації військово-облікових даних швидшим і зручнішим, однак на практиці чимало працівників так і не оновили свої дані. Причини різні: від технічних складнощів до небажання користуватися цифровими сервісами. Для роботодавців це створює нову зону ризику. Що робити кадровику Резерв+? Які дії кадровика, якщо працівник не оновив дані в Резерв+? Чи передбачено відповідальність за дані в Резерв+? Далі чітко розмежуємо ролі, обов’язки та правильний алгоритм дій кадрової служби
Хто відповідає за актуальність даних у Резерв+?
Відповідальність за дані в Резерв+ розподіляється між працівником і роботодавцем, але вона не є однаковою. Працівник відповідає за достовірність і актуальність своїх персональних військово-облікових даних. Саме він має обов’язок оновлювати їх у встановленому порядку, зокрема через застосунок «Резерв+» або інші передбачені способи. Роботодавець, у своєю чергою, відповідає за організацію військового обліку на підприємстві: ведення відповідних документів, взаємодію з ТЦК та СП у межах своїх повноважень, а також інформування працівників про вимоги законодавства. При цьому роботодавець не контролює технічні дії працівника в застосунку і не може замість нього вносити або змінювати дані в Резерв+.
Чи звіряти з ТЦК дані мобілізованих працівників
Працівник не оновив дані в Резерв+: чи є ризики для роботодавця?
Ситуація, коли працівник не оновив дані в Резерв+, означає, що його інформація в системі може бути застарілою або неповною. Це не означає автоматичної проблеми для підприємства, але створює потенційні питання під час перевірок.
Кадровик не несе відповідальність автоматично лише через те, що працівник не виконав свій обов’язок. Важливим є те, чи роботодавець належно організував військовий облік і чи інформував працівника про необхідність оновлення даних. Питання можуть виникнути, якщо під час перевірки з’ясується, що підприємство системно не інформувало працівників, не вело облік або ігнорувало свої організаційні обов’язки. Якщо ж кадровик діяв у межах своїх повноважень, ризики для роботодавця мінімізуються.
Якщо ви помітили, що працівник не оновив дані в Резерв+, варто діяти чітко та коректно. Рекомендований алгоритм:
- Зафіксуйте факт. Зробіть внутрішню службову позначку або довідку про те, що дані працівника не оновлені станом на певну дату.
- Повідомте працівника. У коректній формі проінформуйте його про необхідність актуалізації даних у Резерв+.
- Задокументуйте комунікацію. Збережіть підтвердження повідомлення, наприклад, службову записку, електронний лист або інший доказ інформування.
- Перевірте облікові документи. Переконайтеся, що всі наявні військово-облікові документи підприємства ведуться належним чином і відповідають фактичним даним.
Отже, ситуація з неоновленими даними в Резерв+ насамперед пов’язана з особистою відповідальністю працівника за свої персональні відомості, а не з тотальним контролем з боку роботодавця. Кадровик має діяти в межах своїх повноважень: належно організовувати військовий облік, коректно інформувати працівників і документувати свої дії. Вирішальним для захисту інтересів підприємства є не примус працівника, а чітка фіксація фактів та послідовні, правомірні дії кадрової служби.
Масовий виїзд працівників за межі України створив нові виклики для роботодавців, особливо у сфері військового обліку. Навіть якщо співробітник працює дистанційно або тимчасово перебуває за кордоном, обов’язки підприємства вести військовий облік працівників за кордоном залишаються незмінними. Запровадження електронної системи «Резерв+» суттєво змінило підхід до обліку військовозобов’язаних, і кадровикам необхідно розуміти, як вести облік військовозобов’язаних за кордоном, щоб уникнути порушень
Праця під час повітряної тривоги — новий виклик воєнного стану як для працівників, так і для роботодавців. Цей досвід потребує адаптації, гнучкості та розуміння нових реалій. Яка оплата праці під час повітряної тривоги? Як діяти, якщо звучить сигнал повітряна тривога до початку робочого часу? Чи законною є вимога роботодавця працювати під час повітряної тривоги? Відповіді — у статті.
Система «Резерв+» — це ключовий інструмент для ведення військового обліку на підприємстві. Вона дозволяє кадровикам своєчасно подавати інформацію про працівників до територіальних центрів комплектування. Саме тому перевірка даних у Резерв+ перед звітністю є критично важливою. Як відбувається перевірка актуальності військового обліку, оновлення даних у Резерв+ та контроль даних у системі Резерв+ — читайте у статті
В умовах воєнного стану та підвищеної уваги до військового обліку держава запровадила новий цифровий інструмент — систему «Резерв+». Вона покликана спростити ведення обліку військовозобов’язаних на підприємствах, зробити його більш прозорим і автоматизованим. Для кадровиків ця система стає ключовим інструментом, адже від коректного ведення обліку залежить як внутрішній порядок у компанії, так і відсутність штрафних санкцій під час перевірок. Як кадровику користуватися Резерв+ та які можливості Резерв+ для підприємств — у статті
У зв’язку із воєнним станом, взаємодія підприємства з ТЦК стала обов’язковою частиною кадрової роботи. Територіальні центри комплектування дедалі частіше надсилають роботодавцям запити щодо військового обліку працівників. Для підприємства це не формальність: неправильні або несвоєчасні відповіді можуть призвести до адміністративної та фінансової відповідальності. У чому полягає взаємодія підприємства з ТЦК та на які типові запити ТЦК слід звернути особливу увагу — у статті
Підпишіться на 
