Першочергове значення має належна фіксація відсутності працівника на роботі

Можливість звільнити працівника за прогул передбачена Кодексом законів про працю України (п. 4 ч. 1 ст. 40). При цьому під прогулом розуміють відсутність працівника на роботі без поважних причин понад три години (безперервно або сумарно протягом робочого тижня). Важливо, що роботодавець має належним чином зафіксувати факт відсутності особи та з'ясувати причини такої неявки. Для цього потрібно скласти відповідний акт із зазначенням дати та часу відсутності особи на роботі.
Як звільнити за прогул
Відповідну позицію Верховний Суд підтвердив у рішенні від 28 травня 2026 року у справі № 757/50231/24-ц.
Тут розглядали позов працівника, звільненого за прогул. Чоловік наполягав, що потрапити на робоче місце йому перешкоджав сам роботодавець. З огляду на це, позивач вимагав визнати звільнення незаконним та поновити його на роботі, стягнувши середній заробіток за час вимушеного прогулу. Також скаржник наголошував, що роботодавець змінив істотні умови праці без його згоди.
У першій інстанції та в апеляції у задоволенні скарги відмовили, зазначивши, що обставини, які б свідчили про перешкоджання виходу на роботу, не були встановлені. Позицію колег підтримали і у Верховному Суді. Тут наголосили, що у справі, яка розглядалась, роботодавець належним чином довів відсутність працівника на роботі, а от сам працівник не зміг довести поважність причин своєї відсутності. Що ж до зміни істотних умов праці, то ці обставини судом не перевірялись, оскільки не були предметом спору.
За інформацією Єдиного державного реєстру судових рішень
Розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця — це припинення трудових відносин між працівником та роботодавцем за рішенням останнього. Законодавство України чітко визначає порядок звільнення з роботи з ініціативи роботодавця, а також підстави звільнення працівника з ініціативи власника, які гарантують захист прав як працівника, так і роботодавця. Усе про звільнення з ініціативи власника — у статті
Особливості звільнення під час воєнного стану в Україні регламентуєт Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX (далі — Закон № 2136), адже він має тимчасовий пріоритет над КЗпП. Закон № 2136 вніс зміни й у порядок припинення трудових відносин. Які нюанси необхідно врахувати під час звільнення працівника під час воєнного стану, розберемо у статті
Легким в оформленні звільнення працівника за прогул вважає лише той, хто ніколи його не проводив. Зі сторони здається, що достатньо скласти акт, визнати причину неявки на роботу не поважною і підготувати відповідний наказ. Однак, пам’ятайте, що проблеми можуть виникнути потім. Приміром, звільнений працівник подасть позов до суду і доведе, що ви припустилися процедурної помилки під час звільнення по статті за прогул. Щоб уникнути подібних неприємностей, потрібно не тільки мати загальну уяву про складові процедури, але й розуміти порядок оформлення звільнення за прогул без поважних причин. Тож дійте за алгоритмом від експертів Експертус Кадри.
Звільнення працівника на підставі пункту четвертого статті 40 КЗпП — за прогул — оформлюють відповідним наказом. Скачайте зразок наказу про звільнення за прогул без поважних причин, щоб дотримати вимог законодавства з праці та ДСТУ 4163:2020.
Кадровику нерідко доводиться грати роль свідка, коли керівник жадає застосувати до недбалого працівника дисциплінарне стягнення «сьогодні і негайно». Пропонуємо вам дізнатись про чужі помилки, аби не довелося вчитися на своїх і не поновлювати на роботі працівника, який порушував трудову дисципліну.