Перехід на електронні трудові книжки завершився: що з паперовими

32

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Наталія Камбарова
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
П'ятирічний перехідний період для оцифрування трудових книжок завершився 10 червня 2026 року. Проте паперові документи залишаються дійсними, а передати відомості до ПФУ можна й після цієї дати

Перехід на електронні трудові книжки завершився: що з паперовими

Відповідно до Закону № 1217-IX облік трудової діяльності працівників ведуть в електронній формі в Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду України.

Яка інформація має бути в електронній трудовій книжці

Роботодавцям і працівникам варто врахувати такі правила:

  • Паперові трудові книжки після внесення відомостей до Реєстру видають працівникам особисто під підпис на постійне зберігання.

  • Неоцифровані трудові книжки можна передати до ПФУ і після 10 червня 2026 року. Страховий стаж при цьому не втрачається.

  • Видача трудової книжки. Роботодавець не може відмовити працівнику у видачі документа на його письмову вимогу.

  • Новоприйняті працівники. Трудові книжки осіб, прийнятих на роботу після 10 червня 2021 року, роботодавці не зберігають.

Водночас роботодавець на вимогу працівника зобов'язаний вносити до паперової трудової книжки записи про прийняття на роботу, переведення, звільнення та заохочення.

Пиатння-відповідь

Після видачі паперової трудової книжки відповідальність за її збереження несе працівник.

За інформацією Telegram-каналу Управління інспекційної діяльності у Харківській області

додаток
Теми:
Трудова книжка працівника ... всі

КМУ змінює правила бронювання: основні новації

Статті за темою

Усі статті за темою

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
12175

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
32474

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24888

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
202917

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді