Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім’я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, імені та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів (п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція № 58).
Мінсоцполітики в листі від 04.07.2016 № 227/06/186-16 зауважило, що зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім’я, по батькові, дата народження, записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і засвідчуються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.
Іншого Інструкцією № 58 не передбачено.
Ольга Савченко,
експерт Експертус: Кадри
Від редакції
На допомогу кадровику ексклюзивні матеріали що порядку ведення, обліку, зберігання та видачі трудових книжок працівників
Трудова книжка з печаткою ЛНР: чи приймати
(«Кадровик-01», № 7/2016)
Зберігання та видавання незатребуваних при звільненні трудових книжок: крок за кроком
Записи про військову службу за призовом під час мобілізації: чи вносити до трудової книжки
Записи до трудової книжки внесено російською: чи перекладати їх при оформленні дубліката
(«Кадровик-01», № 8/2015)
Трудову книжку конфісковано правоохоронними органами: як оформити працевлаштування?
(«Кадровик-01», № 9/2015)
Помилка в трудовій книжці: як виправити після працевлаштування в іншу організацію
(«Кадровик-01», № 4/2015)
Чи приймати від працівника трудову книжку, яку заповнено тільки російською мовою
(«Кадровик-01», № 2/2015)
Працівник при звільненні не повернув товарно-матеріальні цінності: чи можна не видавати трудову книжку?
Призначення пенсії: чи подавати трудову книжку
(«Кадровик-01», № 11/2015)
Знайдено оригінал трудової книжки: що робити з дублікатом
(«Кадровик-01», № 7/2015)
Кандидат надав трудову книжку невстановленого зразка: перевіряємо та працевлаштовуємо
(«Кадровик-01», № 6/2016)
