Електронні трудові книжки з’являться в новому році

У ВРУ зареєстрований законопроект про облік трудової діяльності працівника в електронній формі.

Електронні трудові книжки з’являться в новому році

Законопроект з’явився на сайті ВРУ 27.12.2019 за № 2686.

Проект пропонує врегулювати запровадження так званих електронних трудових книжок. Насправді дані стосовно трудової діяльності працівників роботодавці вноситимуть до Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — Державний реєстр).

За даними Державного реєстру працівники і органи влади та фонди, яких це стосується, отримуватимуть інформацію про трудові відносини особи, визначатимуть страховий стаж для отримання з тимчасової непрацездатності, на випадок безробіття, для призначення пенсії, педагогічного та медичного стажу, стажу державної служби та служби в органах місцевого самоврядування тощо.

Електронні трудові книжки з’являться в новому роціЗарахування різних періодів до страхового стажу для оплати листків непрацездатності

Після розгляду та прийняття законопроекту трудову книжку при укладенні трудового договору працівник надаватиме за її наявності. А при звільненні працівника обов’язком роботодавця стане видати йому копію наказу про звільнення.

Зразки наказів про звільнення

При прийнятті на роботу працівник матиме право подати роботодавцю інформацію у вигляді резюме про отримання спеціальних знань, досвід роботи, наявність і застосування професійних навичок, виконувані роботи, а також характеристики, рекомендації та інші документи, що характеризують попередню роботу. За достовірність поданої інформації відповідатиме працівник. Роботодавець за новим законом матиме право перевірити достовірність наданої інформації. Порядок проведення такої перевірки має визначити Кабмін.

Впровадження обліку трудової діяльності в електронній формі потребує внести зміни до низки законодавчих актів, що регулюють відповідні суспільні відносини.

У складі цього проекту зареєстрували й законопроект про внесення змін до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» (від 27.12.2019 № 2687). Законодавці запропонували виключити з переліку документів, що подають кандидати на посаду судді та кандидати на посаду члена Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, копію трудової книжки. Законопроект погодили Спільний представницький орган репрезентативних всеукраїнських об’єднань профспілок на національному рівні та Спільний представницький орган сторони роботодавців на національному рівні.

Для кадровиків прийняття цього закону значно полегшіть роботу. Тож, чекаємо.

Галина Бєлікова

редактор-експерт Експертус Кадри

Як провести скорочення чисельності та штату

Статті за темою

Усі статті за темою

Зразок запису про нагородження у трудовій книжці

Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
29465

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
23063

Заповнення трудової книжки ФОП-роботодавцем

Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
33798

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді