Електронні трудові книжки з’являться в новому році

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
У ВРУ зареєстрований законопроект про облік трудової діяльності працівника в електронній формі.

Електронні трудові книжки з’являться в новому році

Законопроект з’явився на сайті ВРУ 27.12.2019 за № 2686.

Проект пропонує врегулювати запровадження так званих електронних трудових книжок. Насправді дані стосовно трудової діяльності працівників роботодавці вноситимуть до Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — Державний реєстр).

За даними Державного реєстру працівники і органи влади та фонди, яких це стосується, отримуватимуть інформацію про трудові відносини особи, визначатимуть страховий стаж для отримання з тимчасової непрацездатності, на випадок безробіття, для призначення пенсії, педагогічного та медичного стажу, стажу державної служби та служби в органах місцевого самоврядування тощо.

Електронні трудові книжки з’являться в новому роціЗарахування різних періодів до страхового стажу для оплати листків непрацездатності

Після розгляду та прийняття законопроекту трудову книжку при укладенні трудового договору працівник надаватиме за її наявності. А при звільненні працівника обов’язком роботодавця стане видати йому копію наказу про звільнення.

Зразки наказів про звільнення

При прийнятті на роботу працівник матиме право подати роботодавцю інформацію у вигляді резюме про отримання спеціальних знань, досвід роботи, наявність і застосування професійних навичок, виконувані роботи, а також характеристики, рекомендації та інші документи, що характеризують попередню роботу. За достовірність поданої інформації відповідатиме працівник. Роботодавець за новим законом матиме право перевірити достовірність наданої інформації. Порядок проведення такої перевірки має визначити Кабмін.

Впровадження обліку трудової діяльності в електронній формі потребує внести зміни до низки законодавчих актів, що регулюють відповідні суспільні відносини.

У складі цього проекту зареєстрували й законопроект про внесення змін до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» (від 27.12.2019 № 2687). Законодавці запропонували виключити з переліку документів, що подають кандидати на посаду судді та кандидати на посаду члена Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, копію трудової книжки. Законопроект погодили Спільний представницький орган репрезентативних всеукраїнських об’єднань профспілок на національному рівні та Спільний представницький орган сторони роботодавців на національному рівні.

Для кадровиків прийняття цього закону значно полегшіть роботу. Тож, чекаємо.

Галина Бєлікова

редактор-експерт Експертус Кадри

додаток

Гарантії донорам 2026 та Зміна № 16 до Класифікатора професій

Статті за темою

Усі статті за темою

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
31542

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
27852

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
69630

Зразок листа про отримання трудової книжки

Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
86407

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
159453

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді