Держпраці роз’яснила, як правильно оформляти працівників

Як обрати вид трудового договору

Нерідко роботодавці допускають помилку й укладають з працівниками замість трудових договорів — цивільно-правові угоди.

Трудовий договір і цивільно-правовий договір: принципові відмінності

Управління Держпраці у Хмельницькій області наголошує, що у відносинах працівник – роботодавець завжди укладається трудовий договір. Цивільно-правова угода про надання послуг укладається в разі співпраці з незалежним підрядником або особою, яка забезпечує себе роботою самостійно, тобто займається підприємництвом, бізнесом.

Деякі особливості співпраці працівник – роботодавець:

• роботодавець призначає його на посаду з певними обов’язками, визначає режим роботи та робочий час;
• роботодавець контролює, як, коли і де працівник виконує роботу;
• роботодавець сплачує фіксовану погодинну, щотижневу або місячну зарплату;
• роботодавець платить за процес праці, а не за її результат;
• роботодавець надає матеріали та обладнання для виконання роботи;
• роботодавець надає вихідні дні та оплачувані відпустки тощо.

Правила оформлення працівників для юридичних, фізичних осіб та ФОПів

Порядок оформлення трудових відносин з найманими працівниками є однаковим для всіх роботодавців і складається з трьох основних етапів:

• укладення трудового договору;
• оформлення наказу про прийняття на роботу;
• повідомлення Державної податкової служби.

Дізнайтеся, як ФОПу оформити наказ про прийняття на роботу

Перелік документів для прийняття на роботу

Для укладання трудового договору працівник обов’язково має надати:

• паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
• індивідуальний податковий номер;
• трудову книжку (за наявності).

За потреби роботодавець може попросити надати документи про освіту, довідку про стан здоров’я тощо.

Держпраці нагадує, що роботодавець не має права вимагати від працівників відомості про їхню партійну і національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання чи перебування.

Відповідають експерти:

• Як назвати документ — ID-картка, ID-паспорт, паспорт України з безконтактним електронним носієм?
• Чи можна прийняти на роботу на підставі закордонного паспорта?
• Як прийняти на роботу особу, що надає паспорти громадянина України та РФ?

Види трудового договору

Трудовий договір можна укласти в усній або письмовій формі.

Письмова форма є обов’язковою у таких випадках:

• якщо на цьому наполягає працівник;
• при організованому наборі працівників;
• при роботі в районах з особливими природними умовами та високим ризиком для здоров’я, зокрема, радіоактивно забруднена територія;
• при укладенні контракту;
• при укладенні договору з неповнолітнім;
• якщо роботодавцем є приватний підприємець або фізична особа;
• для працівників релігійних організацій;
• для працівників, які проходять альтернативну службу;
• для працівників, які беруть участь у громадських роботах;
• для працівників фермерських господарств.

В інших випадках допустимо укласти й усний трудовий договір. Відтак, працівник напише заяву про прийняття на роботу на ім’я керівника. Надалі керівник має зазначити на заяві своє рішення.

Правильно оберіть форму договору

Фізичні особи та приватні підприємці мають використовувати форму трудового договору, затверджену наказом Мінпраці від 08.06.2001 № 260.

Унормованої форми трудового договору для юридичних осіб не має. Проте у договорі має бути зазначена фнформація:

• трудові обов’язки працівника;
• режим роботи і відпочинку;
• пільги, гарантії, компенсації;
• умови оплати праці та умови преміювання;
• доплати, надбавки та інше.

Додатково Держпраці нагадує, що трудові договори бувають:

• безстроковими;
• оформленими на визначений строк;
• оформленими на час виконання певної роботи.

Після укладення трудового договору роботодавець видає наказ або розпорядження про прийняття працівника на роботу.

Зразки наказів про прийняття

Договір укладено, але працівник ще не є оформленим

Роботодавець має повідомити Державну податкову службу України про прийняття працівника на роботу.

Держпраці деталізує:

• Повідомлення подається до початку роботи працівника.
• Це робить власник бізнесу, уповноважена ним особа або фізична особа за місцем їхнього обліку як платників Єдиного соціального внеску (ЄСВ);
• Повідомлення можна подати у електронній або паперовій (якщо не більше п’яти працівників) формі;
• Надану інформацію вносять до реєстру страхувальників та реєстру застрахованих осіб.

З 2015 року фізичні особи та приватні підприємці не реєструють трудові договори у Державній службі зайнятості. Проте, вони самостійно нумерують договори і роблять записи в трудовій книжці.

ТОП-3 запитання про повідомлення ДФС:

• Що зазначати в графі 5 повідомленні ДПС, якщо працівник через релігійні переконання відмовився від присвоєння ідентифікаційного номера?
• Хто має подавати повідомлення до ДПС — відділ кадрів чи бухгалтерія?
• Яку позначку ставити у графі 4 «Категорія особи» повідомлення про прийняття на роботу особи, що працевлаштовується вперше і не має трудової книжки, — «наймані працівники без трудової книжки» чи «з трудовою книжкою»?

За інформацією Управління Держпраці у Хмельницькій області