Як законно відмовляти у прийнятті на роботу — настанови від Служби зайнятості

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Державна служба зайнятості роз’яснила, як обґрунтувати відмову у працевлаштуванні, щоб не наразитися на штраф у 2 МЗП.

Як законно відмовляти у прийнятті на роботу — настанови від Служби зайнятості

Тільки-но відзвітували до Центрів зайнятості про дотримання 5% квоти у працевлаштуванні громадян, що мають додаткові гарантії. Однак, розслаблятися роботодавцям не слід — Держпраці масово перевіряють умови працевлаштування. А Державна служба зайнятості (далі — ДСЗ) нагадує, що необґрунтована відмова у працевлаштуванні кандидату, який має додаткові гарантії, загрожує роботодавцю штрафом у подвійному розмірі мінімальної зарплати — 9446 грн.

Кадрові звіти 2020: подайте вчасно ☝☝☝

Обмеження або переваги при укладенні трудового договору на підставі певних персональних ознак шукачів роботи можуть розумітися як дискримінація. Проте, існують обставини, передбачені в законодавстві, які роблять законною відмову в працевлаштуванні. Зокрема, вимоги можуть стосуватися:

  • наявності громадянства України (наприклад, для посад державної служби);
  • віку (зокрема, для робіт з важкими і шкідливими умовами або робіт, що можуть зашкодити моральному розвитку неповнолітніх);
  • статі (наприклад, для робіт з важкими і шкідливими умовами праці);
  • рівня освіти (приміром, медичним працівником може працювати особа з відповідною освітою);
  • стажу (наприклад, допустимою є вимога мінімального стажу роботи за спеціальністю для зайняття посади);
  • стану здоров’я (зокрема, до роботи на судні допускаються особи, визнані придатними для цього за станом здоров'я);
  • судимості чи заборони займати певні посади (приміром, особи, які мають судимість за корисливий злочин, не можуть обіймати керівні посади і посади, пов'язані з матеріальною відповідальністю) тощо.

Вимоги щодо віку, рівня освіти, стану здоров’я працівника можуть встановлюватися законодавством України (ст. 22 КЗпП). Це означає, що роботодавець не може ставити вищі вимоги щодо наявності освіти, ніж це передбачено відповідними кваліфікаційними довідниками.

ДСЗ радить роботодавцям, які відмовляють кандидату у працевлаштуванні, перевіряти чи не належить претендент на робоче місце до категорій, яким заборонено відмовляти в прийнятті на роботу.

Слід встановити, чи обов’язковою є письмова форма надання відмови. Відмовляти у письмовій формі роботодавці зобов’язані вагітним, жінкам з дітьми до 3-х років, одиноким матерям з дітьми до 14 років або дитиною з інвалідністю (ст. 184 КЗпП).

Зразок повідомлення про відмову у прийнятті на роботу ➤

Безробітному за направленням центру зайнятості роботодавець також зобов’язаний письмово обґрунтувати відмову. Він особисто ставить відмітку у графу «Відповідь про прийняте рішення» на корінці направлення напроти належної причини відмови в працевлаштуванні.

У широкому розумінні «необґрунтованою» є відмова, яка не містить конкретних причин або посилається на мотиви, які не пов’язані з діловими або професійними якостями претендента на робоче місце. Необхідним є посилання на норми законодавства, а відсутність «ділових якостей» має бути доведена (слід зазначити, яких саме якостей бракує претенденту).

Приміром, ДСЗ вважає, що не може вважатись обґрунтованою відмова, якщо претендент на робоче місце навіть не пройшов співбесіду.

За наявності письмової вимоги оформити відмову у прийнятті на роботу роботодавець має викласти підстави у письмовій формі. Таку відмову роботодавець має надати одразу після прийняття на посаду іншого претендента.

Неприпустимо відмовляти в працевлаштуванні з дискримінаційних мотивів. Перелік ознак, за якими забороняється обмеження прав, міститься, зокрема, у статті 2-1 КЗпП.

У разі невиконання роботодавцем протягом року квоти для працевлаштування громадян, які мають додаткові гарантії у сприяння працевлаштуванню, за кожну необґрунтовану відмову у працевлаштуванні таких осіб з нього стягують штраф у розмірі 9446 гривень.

Як законно відмовляти у прийнятті на роботу — настанови від Служби зайнятостіУВАГА: З 02.02.2020 діють нові штрафи у сфері праці

Якщо ж претендент на робоче місце не належить до певних категорій громадян, то необґрунтовану відмову в працевлаштуванні інспектор праці може трактувати як порушення інших вимог законодавства про працю. Таке порушення карається фінансовою санкцією у розмірі однієї мінімальної зарплати.

Окрім того, необґрунтовану відмову можуть оскаржити в суді.

Перевірити себе та надати коректну обґрунтовану відмову допоможе стаття: «Обґрунтування відмови у прийнятті на роботу: мінімізуємо ризики роботодавця»

За інформацією Державного центру зайнятості

додаток

Робота неповнолітніх: правові норми, обмеження та практичні аспекти оформлення

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про призначення уповноваженої особи

Існує декілька способів призначити уповноважену особу із закупівель. Якщо на вашому підприємстві вирішили доручити додаткові обов’язки уповноваженої особи із закупівель штатному працівнику або доручити виконувати функції Уповноваженого за суміщенням, стануть у пригоді зразки відповідних наказів за ДСТУ 4163:2020. Скачайте їх зі статті
49727

Звільнення з роботи і прийняття на нове місце у той самий день

Розгляньмо ситуацію: наказ про звільнення з роботи видали 16.01.2025. Запис про звільнення до трудової книжки внесли 17.01.2025. Чи правомірним буде прийняття на роботу того самого дня, коли внесено запис про звільнення — 17.01.2025?
26246

Дистанційна робота: особливості оформлення

Дистанційна робота набула нового значення, адже в умовах воєнного стану стала одним із правомірних механізмів продовження бізнесу. Що ж таке дистанційна робота та як правильно оформити дистанційну роботу? Чи регулюється дистанційна робота КЗпП? Які особливості має дистанційна робота в умовах війни? Відповіді на усі питання — у статті.
68579

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді