Як законно відмовляти у прийнятті на роботу — настанови від Служби зайнятості

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Державна служба зайнятості роз’яснила, як обґрунтувати відмову у працевлаштуванні, щоб не наразитися на штраф у 2 МЗП.

Як законно відмовляти у прийнятті на роботу — настанови від Служби зайнятості

Тільки-но відзвітували до Центрів зайнятості про дотримання 5% квоти у працевлаштуванні громадян, що мають додаткові гарантії. Однак, розслаблятися роботодавцям не слід — Держпраці масово перевіряють умови працевлаштування. А Державна служба зайнятості (далі — ДСЗ) нагадує, що необґрунтована відмова у працевлаштуванні кандидату, який має додаткові гарантії, загрожує роботодавцю штрафом у подвійному розмірі мінімальної зарплати — 9446 грн.

Кадрові звіти 2020: подайте вчасно ☝☝☝

Обмеження або переваги при укладенні трудового договору на підставі певних персональних ознак шукачів роботи можуть розумітися як дискримінація. Проте, існують обставини, передбачені в законодавстві, які роблять законною відмову в працевлаштуванні. Зокрема, вимоги можуть стосуватися:

  • наявності громадянства України (наприклад, для посад державної служби);
  • віку (зокрема, для робіт з важкими і шкідливими умовами або робіт, що можуть зашкодити моральному розвитку неповнолітніх);
  • статі (наприклад, для робіт з важкими і шкідливими умовами праці);
  • рівня освіти (приміром, медичним працівником може працювати особа з відповідною освітою);
  • стажу (наприклад, допустимою є вимога мінімального стажу роботи за спеціальністю для зайняття посади);
  • стану здоров’я (зокрема, до роботи на судні допускаються особи, визнані придатними для цього за станом здоров'я);
  • судимості чи заборони займати певні посади (приміром, особи, які мають судимість за корисливий злочин, не можуть обіймати керівні посади і посади, пов'язані з матеріальною відповідальністю) тощо.

Вимоги щодо віку, рівня освіти, стану здоров’я працівника можуть встановлюватися законодавством України (ст. 22 КЗпП). Це означає, що роботодавець не може ставити вищі вимоги щодо наявності освіти, ніж це передбачено відповідними кваліфікаційними довідниками.

ДСЗ радить роботодавцям, які відмовляють кандидату у працевлаштуванні, перевіряти чи не належить претендент на робоче місце до категорій, яким заборонено відмовляти в прийнятті на роботу.

Слід встановити, чи обов’язковою є письмова форма надання відмови. Відмовляти у письмовій формі роботодавці зобов’язані вагітним, жінкам з дітьми до 3-х років, одиноким матерям з дітьми до 14 років або дитиною з інвалідністю (ст. 184 КЗпП).

Зразок повідомлення про відмову у прийнятті на роботу ➤

Безробітному за направленням центру зайнятості роботодавець також зобов’язаний письмово обґрунтувати відмову. Він особисто ставить відмітку у графу «Відповідь про прийняте рішення» на корінці направлення напроти належної причини відмови в працевлаштуванні.

У широкому розумінні «необґрунтованою» є відмова, яка не містить конкретних причин або посилається на мотиви, які не пов’язані з діловими або професійними якостями претендента на робоче місце. Необхідним є посилання на норми законодавства, а відсутність «ділових якостей» має бути доведена (слід зазначити, яких саме якостей бракує претенденту).

Приміром, ДСЗ вважає, що не може вважатись обґрунтованою відмова, якщо претендент на робоче місце навіть не пройшов співбесіду.

За наявності письмової вимоги оформити відмову у прийнятті на роботу роботодавець має викласти підстави у письмовій формі. Таку відмову роботодавець має надати одразу після прийняття на посаду іншого претендента.

Неприпустимо відмовляти в працевлаштуванні з дискримінаційних мотивів. Перелік ознак, за якими забороняється обмеження прав, міститься, зокрема, у статті 2-1 КЗпП.

У разі невиконання роботодавцем протягом року квоти для працевлаштування громадян, які мають додаткові гарантії у сприяння працевлаштуванню, за кожну необґрунтовану відмову у працевлаштуванні таких осіб з нього стягують штраф у розмірі 9446 гривень.

Як законно відмовляти у прийнятті на роботу — настанови від Служби зайнятостіУВАГА: З 02.02.2020 діють нові штрафи у сфері праці

Якщо ж претендент на робоче місце не належить до певних категорій громадян, то необґрунтовану відмову в працевлаштуванні інспектор праці може трактувати як порушення інших вимог законодавства про працю. Таке порушення карається фінансовою санкцією у розмірі однієї мінімальної зарплати.

Окрім того, необґрунтовану відмову можуть оскаржити в суді.

Перевірити себе та надати коректну обґрунтовану відмову допоможе стаття: «Обґрунтування відмови у прийнятті на роботу: мінімізуємо ризики роботодавця»

За інформацією Державного центру зайнятості

додаток

Номенклатура справ на 2027 рік: 5 місць, де кадровик може помилитися

Статті за темою

Усі статті за темою

Стажування на робочому місці до оформлення трудових відносин — не правомірно

З назви статті вже зрозуміло, що проведення стажування на робочому місці до оформлення трудових відносин є порушенням чинного законодавства. Але проходження стажування законодавчо передбачено для певних категорій осіб, зокрема, студентів, безробітних, державних службовців тощо.
89320

Зразок заяви про прийняття на роботу

Заява — це письмове офіційне повідомлення і/або прохання, яке подають на ім’я посадової особи, зазвичай — це керівник організації.
555945

Які документи для прийняття на роботу має подати претендент на посаду

Перед прийняттям на роботу (укладанням трудового договору) необхідно перевірити у претендента наявність всіх необхідних документів та їх легітимність. Законодавство визначає перелік основних документів, які претендент має подати під час укладення трудового договору, а також встановлює випадки, коли можуть знадобитися додаткові документи. Які документи потрібні для влаштування на роботу та на що слід звернути увагу кадровику? Чи потрібен військовий квиток для працевлаштування? Які документи, що посвідчують особу може вимагати роботодавець, а які — не має права? Розбираємося з основними вимогами та правилами оформлення працівника
174873

Прийняття на роботу під час воєнного стану: що врахувати

Прийняття на роботу під час воєнного стану потребує від роботодавця не лише швидкого оформлення кадрових документів, а й уважного дотримання спеціальних правил трудового законодавства. Які особливості оформлення трудових відносин під час воєнного стану? Чи можна встановлювати випробування при прийняття під час воєнного стану на роботу? Які строки повідомлення про прийняття на роботу під час воєнного стану? Відповіді на ці та інші питання про прийняття на роботу під час воєнного стану — у статті
37131

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді