Чи потрібна заява на дистанційну роботу? Роз’яснює експерт журналу «Кадровик-01»

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Ексклюзивні роз’яснення від провідного експерта команди Експертус Кадри Ольги Догадіної.

Чи потрібна заява на дистанційну роботу? Роз’яснює експерт журналу «Кадровик-01»

До початку роботи за укладеним трудовим договором роботодавець зобов’язаний визначити працівникові робоче місце (п. 3 ч. 1 ст. 29 КЗпП).

З часом роботодавець може вирішити запровадити для нього дистанційну роботу, тобто змінити робоче місце. В цій ситуації формально йдеться про переміщення працівника на інше робоче місце. Згода працівника на переміщення не потрібна (ч. 2 ст. 32 КЗпП).

Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України, спрямованих на запобігання виникнення і поширення коронавірусної хвороби (COVID-19)» від 17.03.2020 (далі — Закон) дозволяє роботодавцю доручити працівникові, у т. ч. державному службовцю, службовцю органу місцевого самоврядування, виконувати протягом певного періоду роботу, визначену трудовим договором, вдома (підп. 1 п. 2 Прикінцевих положень Закону).

Закон дозволяє роботодавцю запровадити для працівників роботу вдома (дистанційно). Про згоду працівника в Законі не йдеться.

Працівники зобов’язані своєчасно і точно виконувати розпорядження роботодавця, додержувати трудової і технологічної дисципліни (ст.139 КЗпП).

Наказ про запровадження дистанційної роботи через загрозу поширення коронавірусу

Однак, роботодавець має пересвідчитись, що працівник має можливість працювати вдома. Якщо йдеться про ситуацію, що підпадає під дію Закону, неможливо дотримати порядку, передбаченого Положенням про умови праці надомників, затвердженого постановою Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 29.09.1981 № 275/17-99.

Тож якщо йдеться про запровадження дистанційної роботи за ініціативи працівника або під час карантину чи обмежувальних заходів, попросіть працівника написати заяву.

Наприклад: 1. «Прошу дозволити мені працювати дистанційно (вдома) з 17.03.2020. Додатково повідомляю, що маю технічну можливість виконувати свої обов’язки вдома: маю персональний комп’ютер та доступ до Інтернету».

2. «У зв’язку з необхідністю запровадження роботи вдома повідомляю, що маю можливість працювати дистанційно (вдома): маю персональний комп’ютер та доступ до Інтернету».

додаток

Чи можна прийняти на роботу жінку з медичною освітою, яка не перебуває на військовому обліку

Статті за темою

Усі статті за темою

Як надати нецільову благодійну допомогу працівникам під час воєнного стану

Під час воєнного стану багато роботодавців в Україні прагнуть підтримати своїх працівників, які опинилися у складних життєвих обставинах. Одним із поширених та законних способів такої підтримки є надання нецільової благодійної (матеріальної) допомоги (НБД). Така допомога не вимагає підтвердження конкретних витрат і може бути спрямована на будь-які потреби працівника. Особливості оформлення та зразок наказу про надання благодійної допомоги — у статті
42266

Стажування для студентів: як оформити

Стажування студентів на підприємстві — це можливість здобути практичний досвід за майбутньою професією. Який порядок укладання договору про стажування студентів вищих навчальних закладів передбачає вітчизняне законодавство? Чи оплачується стажування студентів? Відповіді на ці та інші питання про оформлення стажування на підприємстві — роз’яснюємо у статті
12038

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
5076

Роль кадрової служби у забезпеченні ефективності компанії

Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
2064

Обов’язок інформувати про вакансії працівників, які працюють за строковим договором: як реалізувати

Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
6030

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді