НАДС (лист від 20.03.2020 № 87-р/з) нагадала про нещодавні зміни в Правилах внутрішнього службового розпорядку в органі державної влади (для виконання завдань за посадою віддалено) (наказ НАДС від 13.03.2020 № 39-20).
Зміни в роботі держслужбовців під час карантину ⇗
Заходи для впровадження змін. Керівник державної служби в державному органі:
- дає доручення службі управління персоналом підготувати зміни до Правил внутрішнього службового розпорядку;
- забезпечує ознайомлення трудового колективу із змінами та їх затвердження згідно зі статтею 47 Закону України «Про державну службу»;
- доводить оновлені Правила внутрішнього службового розпорядку до відома всіх державних службовців державного органу під підпис.
Дізнайтеся, як змінити у пвтр час початку і закінчення робочого дня на підприємствіРекомендації НАДС, як організувати цю роботу:
1) державним службовцям на електронну пошту направляють підготовлені зміни до Правил внутрішнього службового розпорядку та проєкт протоколу загальних зборів державних службовців державного органу. Державні службовці ознайомлюються із надісланими документами та направляють електронною поштою свою позицію — «за» / «проти» / «утримався»;
2) загальні збори державних службовців державного органу проводять шляхом відеоконференції засобами телекомунікаційного зв’язку (можливе використання програм WhatsApp, Skуре, Viber, Zoom та інших, які доступні більшості державних службовців цього державного органу).
Служба управління персоналом узагальнює результати голосування, оформлює протокол та забезпечує ознайомлення під підпис (кваліфікований електронний підпис або власноручний підпис) державних службовців з оновленими Правилами внутрішнього службового розпорядку.
Якщо в державному органі діє система електронного документообігу та користувачі мають віддалений доступ до неї, зазначені дії можна здійснити за допомогою такої системи.
Наказ про запровадження дистанційної роботи через коронавірусу
Порядок дій держслужбовця, що може працювати відділено:
- усно узгоджує виконання завдань віддалено з безпосереднім керівником та керівником самостійного структурного підрозділу (за наявності);
- готує перелік завдань для віддаленої роботи з термінами їх виконання (обсяг таких завдань повинен визначатись з урахуванням тривалості робочого часу);
- письмово погоджує такі завдання з безпосереднім керівником та керівником самостійного структурного підрозділу (за наявності).
провідний експерт Експертус: Кадри
