Час початку і закінчення щоденної роботи (зміни) передбачається правилами внутрішнього трудового розпорядку і графіками змінності відповідно до законодавства (ст. 57 КЗпП).
Отже, щоб змінити час початку і закінчення робочого дня та перерви для відпочинку й приймання їжі (графіку роботи) при однозмінному режимі роботи, необхідно внести зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку організації (ПВТР).
Внесення змін та доповнень до чинних ПВТР здійснюється в такому самому порядку, що і затвердження ПВТР. Тобто керівник організації повинен:
- прийняти рішення про внесення змін (наприклад, про зміну графіку роботи);
- погодити зміни з виборним органом первинної профспілкової організації (або іншим представницьким органом трудового колективу);
- винести узгоджений варіант змін на розгляд загальних зборів трудового колективу для обговорення і прийняття;
- ввести в дію зміни до ПВТР (або нову редакцію ПВТР);
- ознайомити всіх працівників із прийнятими змінами (або з новою редакцією ПВТР).
Розглянемо кожен крок відповідної кадрової процедури докладніше.
Приймаємо рішення про зміну графіка роботи
Оформити рішення про зміну графіка роботи та про необхідність внесення відповідних змін до ПВТР можна у різний спосіб. Вибір способу залежатиме від того:
- хто був ініціатором змін;
- яким чином в організації приймаються та оформлюються управлінські рішення;
- яким чином надаються доручення відповідальним виконавцям.
Готуємо подання до виборного органу первинної профспілкової організації щодо узгодження внесення змін до ПВТР
Подання на ім’я голови виборного органу первинної профспілкової організації (або голови повноважного представницького органу трудового колективу) має містити чітко сформульовану пропозицію про внесення змін до ПВТР, обгрунтування їх доцільності, а також прохання про розгляд цього подання у певний термін та надання письмового рішення про згоду або незгоду із запропонованими змінами. Також подання має містити прохання керівника викласти у письмовій формі аргументовані заперечення щодо запропонованих змін до ПВТР, з якими виборний профспілковий (представницький) орган не згоден, та запропонувати свій варіант (варіанти) формулювань «спірних» питань.
Приймаємо рішення про скликання загальних зборів трудового колективу
Після отримання від профспілкового (представницького) органу згоди на внесення змін до ПВТР керівник приймає рішення про скликання загальних зборів трудового колективу, визначає дату і місце їх проведення та заздалегідь доводить до відома усіх працівників цю інформацію, а також відомості про порядок денний зборів, ознайомлює колектив із пропозицією щодо запропонованих змін до ПВТР. Рішення оформлюється наказом чи розпорядженням.
Спосіб доведення тексту проекту змін до ПВТР до всіх працівників залежатиме від організаційної структури та чисельності працівників організації, технічних можливостей та наявних засобів внутрішніх комунікацій. Проект змін до ПВТР можна, наприклад, розмістити:
- на дошках оголошень в місцях масового перебування працівників (на прохідній, у кімнатах відпочинку та прийому їжі тощо);
- на внутрішньому корпоративному сайті тощо.
Можна також роздати примірники проекту змін до ПВТР керівникам структурних підрозділів організації і зобов’язати їх ознайомити підлеглих із текстом змін.
Виконавців та терміни ознайомлення трудового колективу із запропонованими змінами керівник може визначити у відповідному наказі, розпорядженні, рішенні оперативної наради тощо.
Проводимо загальні збори трудового колективу
На зборах трудового колективу керівник організації (уповноважена ним особа) спільно з головою виборного органу первинної профспілкової організації або повноважним представником трудового колективу мають довести до відома працівників проект змін до ПВТР, викласти позиції роботодавця і позиції профспілки (представницького органу) щодо розбіжностей та запропонувати до голосування узгоджений варіант проекту змін.
Доводимо до відома працівників проект змін до ПВТР
Введення в дію змін, нової редакції ПВТР має оформлюватися наказом (розпорядженням)/
У констатуючій частині документа робиться посилання на рішення, прийняті під час загальних зборів трудового колективу, та зазначаються дата і номер відповідного протоколу. У розпорядчій частині наказу слід визначити порядок і строки ознайомлення працівників з новими Правилами.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
