Працівник, який отримав аванс на відрядження і не виїхав, повинен протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про скасування поїздки повернути кошти роботодавцю.
⇛ Як скасувати чи перенести відрядження ⇚
ДПС нагадала, що звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, подають до закінчення п’ятого банківського дня, що настає за днем, у якому платник податку:
- завершує таке відрядження;
- завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, що видала кошти під звіт (пп. 170.9.2 п. 170.9 ст. 170 Податкового кодексу України).
Відрядження працівників органів державної влади, підприємств, установ та організацій, що повністю або частково фінансуються за рахунок бюджетних коштів, регулює Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59 (далі — Інструкція № 59). Інші підприємства та організації можуть використовувати Інструкцію № 59 як допоміжний (довідковий) документ.
Обсервація після закордонного відрядження:
Якщо працівник отримав аванс на відрядження і не виїхав, він повинен протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про скасування поїздки повернути зазначені кошти у встановленому законодавством порядку на рахунок підприємства (або до каси підприємства, якщо отримав аванс готівкою) (п. 11 розд. II Інструкції № 59).
ДПС наголошує, що законодавство не передбачає додаткових строків для повернення коштів, отриманих як аванс на відрядження, якщо відрядження не відбулось з поважних причин (в т. ч. у разі хвороби працівника).
За інформацією Інформаційно-довідкового департаменту Державної податкової служби України
І для відрядження по Україні, і для відрядження за кордон спершу затвердьте кошторис витрат, а потім видайте наказ. Технічне завдання для відрядження за кордон готуйте за потреби
Неодноразово трапляється, що робота деяких працівників пов’язана з постійними службовими поїздками в межах міста або за межі населеного пункту. Чи можна встановити для таких працівників роз’їзний характер роботи? Чи, все-таки, кожну таку поїздку оформлювати як відрядження?
Бланк посвідчення на відрядження — це документ, який традиційно підтверджує факт перебування працівника у службовій поїздці, а також строки та мету такого відрядження. Раніше роботодавці зобов’язані були оформлювати посвідчення на відрядження (бланк), ставити на ньому підписи та печатки приймаючої сторони. Проте тепер порядок змінився. Усе про посвідчення про відрядження (зразок заповнення) — у статті.
Відправлення працівника у відрядження — справа звична. Однак, іноді при оформленні відрядження виникають складні ситуації, рішення для яких — у статті.
На який строк відряджати працівника, роботодавець вирішує не тільки з огляду на завдання, що треба виконати. Є й часові обмеження. Мінімальний строк відрядження однаковий для приватного підприємства і бюджетної установи, а ось максимальний — різниться. Кадровик бюджетної установи знайде у цій статті бонус — таблицю з максимальними строками відряджень для різних категорій персоналу
Підпишіться на 
