При оформленні заяви-розрахунку, за якою Фонд соціального страхування України (далі — ФССУ) фінансує лікарняні, роботодавці мають вказувати ті листки непрацездатності, на підставі яких необхідно здійснити виплату матеріального забезпечення

Включення до заяви-розрахунку лише первинного лікарняного листка без зазначення листків непрацездатності, які були видані як продовження первинного, та за якими призначено допомогу від ФССУ, є порушенням порядку використання страхових коштів.
Листок непрацездатності на час простою
Нагадаємо, що допомога по тимчасовій непрацездатності призначається на підставі лікарняного та фінансується ФССУ після отримання від роботодавця відповідної заяви-розрахунку.
Відповідно, кожен листок непрацездатності вважається окремою підставою для нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності незалежно від того, первинний він, чи виданий як продовження первинного. Тому, під час оформлення заяви-розрахунку страхувальник має вносити дані по кожному лікарняному застрахованої особи, які підтверджують страховий випадок, в окремі рядки.
Є порушенням порядку використання страхових коштів
Подання до ФССУ заяви-розрахунку, у якій зазначено одним записом дані про серію та номер первинного листка непрацездатності застрахованої особи, а кількість днів тимчасової непрацездатності, що підлягали оплаті, та сума матеріального забезпечення – за весь період непрацездатності застрахованої особи (згідно з первинним листком непрацездатності та відповідно до листків непрацездатності, які були видані, як продовження первинного).
Суми страхових коштів, які отримані та використані страхувальником на підставі таких даних заяви-розрахунку, вважаються неправомірно витраченими та підлягають поверненню до ФССУ із застосуванням фінансових санкцій.

Облік робочого часу є основою для правильного нарахування заробітної плати, лікарняних та інших виплат працівникам. Особливої уваги потребує відображення періодів тимчасової непрацездатності, адже помилки у табелі можуть призвести до неправильних нарахувань або претензій з боку контролюючих органів. Якщо ви сумніваєтесь, яке позначення лікарняного в табелі робочого часу обрати чи маєте питання на кшталт «як в табелі позначається лікарняний» або «яким має бути відображення лікарняних в табелі обліку робочого часу» — читайте статтю.
Питання зарахування періоду навчання до страхового стажу залишається актуальним для багатьох працівників, особливо коли йдеться про розрахунок виплат за лікарняним листком. Чимало людей вважають, що роки, проведені в інституті, автоматично входять до стажу, однак на практиці це залежить від низки законодавчих нюансів і часу, коли саме відбувалося навчання. Чи входить до стажу навчання в інституті — у статті
Лікарняний для працівника — це пряма реалізація права на відпочинок і відновлення здоров’я. Лікарняний підтверджує непрацездатність працівника та є підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності. Дізнайтеся як здійснюється оплата лікарняних за умовами роботи, відмова в оплаті лікарняних, відповідальність за неправильно сплачені лікарняні
Хто може піти на лікарняний по догляду за дитиною? Як оплачується лікарняний по догляду за дитиною? Чи можливий лікарняний по догляду за дитиною в період відпустки? Чи надається лікарняний по догляду за дитиною батьку? Подробиці та нюанси як отримати лікарняний на дитину — у статті
Із 04.04.2025 змінились умови нарахування та оплати лікарняних сумісникам. Рекомендації експертів допоможуть уникнути помилок при оплаті тимчасової непрацездатності сумісників.