Тексти наказів про прийняття на роботу ➤ Оберіть свій варіант
Часто-густо роботодавці укладають з працівниками цивільно-правові угоди замість трудових договорів. Однак обирати навмання — штрафонебезпечно. Трудовий договір і цивільно-правовий договір мають принципові відмінності.
Правила оформлення працівників для юридичних осіб, фізичних осіб чи приватних підприємців (ФОП) є однаковим для всіх роботодавців і складається з трьох етапів:
- укладення трудового договору;
- оформлення наказу про прийняття на роботу;
- повідомлення Державної податкової служби.
Для оформлення трудового договору працівник має надати такі документи:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- індивідуальний податковий номер;
- трудову книжку (за наявності).
Якщо це необхідно для роботи, ви можете попросити надати документи про освіту, довідку про стан здоров’я тощо.
Трудовий договір з працівником можна укласти в усній або письмовій формі.
Однак письмова форма договору є обов’язковою у випадках:
- коли на цьому наполягає працівник;
- при організованому наборі працівників;
- при роботі в районах з особливими природними умовами та високим ризиком для здоров’я (наприклад, радіоактивно забруднена територія);
- при укладенні контракту;
- при укладенні договору з неповнолітнім;
- якщо роботодавцем є приватний підприємець або фізична особа;
- для працівників релігійних організацій;
- для працівників, які проходять альтернативну службу;
- для працівників, які беруть участь у громадських роботах;
- •для працівників фермерських господарств.
В інших випадках можна укласти усний договір. Для цього працівник має написати заяву про прийняття на роботу на ім’я керівника організації.
Зверніть увагу, що фізичні особи або приватні підприємці повинні використовувати затверджену форму трудового договору.
Роботодавець — юридична особа має право використовувати довільну форму договору, зазначивши:
- трудові обов’язки працівника;
- режим роботи і відпочинку;
- пільги, гарантії, компенсації;
- умови оплати праці та умови преміювання;
- доплати, надбавки та інше.
Відповідно до статті 23 Кодексу законів про працю України (КЗпП) трудовий договір може укладатися:
- на невизначений строк (безстроковий трудовий договір);
- на визначений строк, встановлений за погодженням сторін (строковий трудовий договір);
- на час виконання певної роботи (строковий трудовий договір).
Після укладання трудового договору роботодавець має видати наказ та повідомити Державну податкову службу України про прийняття працівника на роботу.
За інформацією Управління Держпраці у Чернівецькій області
