☝️ Як оформити довідки про роботу та заробітну плату
Строки та порядок виплати заробітної плати
Право працівників на оплату праці на підставі укладеного трудового договору передбачають Кодекс законів про працю України, Закон України «Про оплату праці» та локальні документи підприємства — колективний договір, положенням про оплату праці.
Оплата праці працівників здійснюється в першочерговому порядку, всі інші платежі здійснюються власником після виконання зобов’язань щодо оплати праці (ст. 97 КЗпП).
Строки та періодичність виплати зарплати працівникам регламентовані статтею 115 КЗпП та статтею 24 Закону України «Про оплату праці».
Обов’язок роботодавця — виплата зарплати працівникам регулярно у робочі дні у строки, встановлені колективним договором:
- не менше 2-х разів на місяць, роботодавець має право виплачувати зарплату і більше двох разів (наприклад, один раз на тиждень);
- через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів;
- не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата;
- у робочі дні за графіком роботи підприємства.
- за першу половину поточного місяця — не пізніше ніж з 16 до 22 числа,
- за другу половину місяця — з 1 по 7 число наступного місяця.
Виплачують заробітну плату за фактично відпрацьований час на підставі табелю обліку робочого часу, який заповнюється за звітний місяць.
Розмір заробітної плати за першу половину місяця визначається колективним договором або нормативним актом роботодавця (Положенням про оплату праці), погодженим з виборним органом первинної профспілкової організації або Радою трудового колективу, але не менше оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника.
Повідомлення працівника про виплату зарплатні
Стаття 110 КЗпП та стаття 30 Закону України «Про оплату праці» скеровують: при кожній виплаті заробітної плати власник або уповноважений ним орган повинен повідомити працівника про:
- загальну суму нарахованої заробітної плати з розшифровкою за видами виплат,
- розміри відрахувань та утримань із заробітної плати,
- суму заробітної плати, що належить до виплати після відрахувань податку та збору.
Відповідальність за порушення при виплаті заробітної плати
Управління Держпраці у Кіровоградській області застерігає:
Встановлення роботодавцем у документах, що регламентують періодичність та строки виплати заробітної плати, умови про виплату зарплати один раз на місяць є неправомірним навіть за наявності заяв працівників з проханням виплачувати заробітну плату один раз на місяць, виплата зарплати в такий спосіб є порушенням трудового законодавства.
Якщо виплата зарплати затримується на один і більше календарних місяців, роботодавець зобов’язаний нарахувати та виплатити працівникам компенсацію втрати частини заробітної плати (ст. 34 Закону «Про оплату праці» та ст. 1, 2 Закон України «Про компенсацію громадянам втрати частини доходів у зв’язку з порушенням строків їх виплати» від 19.10.2000 р. № 2050-III).
✂️ Як законно зменшити зарплату
Нарахування компенсації проводиться один раз перед виплатою заборгованості із заробітної плати.
За порушення встановлених строків виплати зарплати та інших виплат, передбачених законодавством про працю, працівникам більше, ніж за один місяць та виплату грошових коштів не в повному обсязі, чинним законодавством передбачено накладання штрафу на підприємство у трикратному розмірі мінімальної заробітної плати, що з 01.09.2020 складає 15000 грн.
У разі порушення строків виплати зарплати не більше як за один місяць роботодавці сплачують штраф у розмірі 1 МЗП. (абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗпП).
У разі виплати заробітної плати один раз на місяць роботодавці теж несуть відповідальність у вигляді штрафу в 1 МЗП (абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗпП).
Відповідно до статті 41 КпАП за порушення строків виплати заробітної плати посадові особи несуть адміністративну відповідальність: штраф від 30 до 100 неоподаткованих мінімумів доходів громадян (від 510 грн до 1700 грн).
Виплати при звільненні
Строки розрахунку при звільненні працівників регламентовані статтею 116 КЗпП.
Так, при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать працівнику від підприємства, установи, організації, проводиться в день звільнення. Якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред’явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. Про нараховані суми, належні працівникові при звільненні, роботодавець повинен письмово повідомити працівника перед виплатою зазначених сум.
Відповідальність за затримку розрахунку при звільненні
У випадку невиплати з вини власника або уповноваженого ним органу належних звільненому працівникові сум у строки, визначені статтею 116 КЗпП роботодавець повинен виплатити працівнику середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку.
