Як надавати додаткову відпустку на дітей у перший рік роботи. Позиція Держпраці та коментар експертів

Як надавати відпустку на дітей, роз’яснила головний державний інспектор Держпраці у Криворізькому регіоні Марина Ковиня на офіційному сайті Головного управління Держпраці у Дніпропетровській області.

Консультація експерта

Інспектор нагадала, що додаткову оплачувану відпустку тривалістю 10 календарних днів щороку надають:

• жінці, яка працює і має двох або більше дітей до 15 років, або дитину з інвалідністю, або яка усиновила дитину,
• матері особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи,
• одинокій матері,
• батьку дитини або особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, який виховує їх без матері (у тому числі у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі),
• особі, яка взяла під опіку дитину або особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, чи одному із прийомних батьків.

Святкові і неробочі дні не враховують до тривалості відпустки.

Якщо є кілька підстав для відпустки, її загальна тривалість — 17 календарних днів (ст. 19 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР, далі – Закон про відпустки).

Як надавати відпустку працівникам, які мають дітей

Фахівець Держпраці звернула увагу на особливості надання додаткової відпустки на дітей:

• її надають за календарний, а не робочий рік і незалежно від накопиченого стажу роботи, як це працює зі щорічними відпустками;

• право на відпустку повної тривалості працівник набуває в будь-який час протягом року незалежно від відпрацьованого у цьому році часу та дати народження дитини. Головне — це виникнення у році підстави для її надання: народження другої дитини, усиновлення дитини, встановлення дитині інвалідності тощо. Проте, якщо жінка після народження другої дитини не приступала до виконання своїх трудових обов’язків за посадою, та не відпрацювала жодного робочого дня, то права на відпустку не набуває.

• відпустку не ділять на частини, адже цього Закон про відпустки не передбачає. Інспектор зауважила: додаткову відпустку на дітей надають за календарний рік, тому працівниця не може скористатися такою відпусткою двічі в одному році у разі зміни місця роботи. Якщо жінка звільнилася з попереднього місця роботи в поточному році і скористалася правом на додаткову відпустку на дітей або їй виплатили компенсацію за таку відпустку — на новому місці роботи цього ж року таку відпустку не нададуть і компенсацію при звільненні вже не виплатять. Для цього, на думку фахівця Держпраці, працівниця має надати довідку з попереднього місця роботи про те, що вона не скористалася такої відпусткою в поточному році та/або не отримувала за неї грошової компенсації (Лист Мінсоцполітики «Про надання роз’яснень» від 24.03.2015 № 4053/0/14-15/18).

Експерти команди Експертус Кадри застерігають роботодавців, що неправомірно видати довідку, аби зекономити на виплаті компенсації за відпустку на дітей. Управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України в Івано-Франківській області виплатило через суд загалом суму майже в 7 разів більшу, аніж компенсація за невикористану відпустку на дітей. Роботодавцю довелося сплатити майже 25 тис. грн. Сума включала середній заробіток за час затримки при звільненні, моральну шкоду працівниці і судові витрати (постанова Івано-Франківського апеляційного суду від 01.07.2020 у справі № 351/199/18).

Аби не наражатися на трудовий спір, безпечніше розглядати право працівника на відпустку на дітей у контексті укладеного трудового договору з конкретним роботодавцем. Стаття 24 Закону «Про відпустки» не передбачає можливості не виплатити компенсацію за відпустку на дітей і видати про це довідку працівнику. Цим роботодавець документально підтвердить, що порушив норми Закону про відпустки. Виняток — коли працівниця звільнилася під час відпустки для догляду за дитиною і не мала права на відпустку на дітей.

Стаття 25

КЗпП

Олена Петровська , Ірина Житкова

За матеріалами ГУ Держпраці у Дніпропетровській області