Підпис керівника у штатці оформлюйте по-новому. Зміни діятимуть з 1 січня 2021 року
Мінфін затвердив зміни до форм кошторису, штатного розпису, типового штатного розпису та Інструкції про складання і виконання розпису Державного бюджету України, затверджених наказом Мінфіну від 28.01.2002 № 57 (наказ Мінфіну від 13.11.2020 № 707).
Типовий штатний розпис для бюджетних організацій
Урядовці узгодили форми документів з вимогами Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженої постановою КМУ від 17.01.2018 № 55.
У грифі затвердження та реквізиті «Підпис» штатного розпису вказуйте власне ім’я та прізвище керівника, а не ініціали та прізвище, як було раніше. Зазначайте прізвище великими літерами. Це узгоджується з нормами Типової інструкції.
Наприклад:
Замість Т. В. Микитенко вкажіть Тетяна МИКИТЕНКО.
Число, місяць, рік вказуйте у форматі "__________________ 20__ р.".
Такі ж зміни Мінфін уніс і до форм кошторису, зведеного кошторису, показників спеціального фонду кошторису, плану асигнувань, плану використання бюджетних коштів та інших форм документів, які застосовують в процесі виконання бюджету.
Олена Петровська
,
експерт Експертус Кадри
Із 1 січня 2026 року мінімальна зарплата в Україні зросте. Якщо через зміну рівня МЗП вашому підприємству необхідно оновити штатний розпис, скористайтеся прикладом наказу про зміни до штатного розпису у зв’язку з підвищенням мінімальної зарплати.
Підприємство реорганізується, змінюється назва або форма власності. У деяких працівників зміниться назва посади і код за Класифікатором професій. Як правильно оформити такі зміни? Що робити з працівниками, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та у щорічній відпустці? Чи потрібно складати і затверджувати нову номенклатуру справ, якщо зміни відбуватимуться з 1 грудня? Що робити з особовими справами і картками П-2? Філія без права юридичної особи перетворюється у відділення філії, як це вплине на роботу відділу кадрів?
Якщо ви вже підготували штатний розпис на 2026 рік, настав час офіційно затвердити його і ввести в дію відповідним наказом. Це важливий крок для забезпечення належного функціонування організації та відповідності вимогам трудового законодавства.
Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру та здійснює розрахунок середньосписочної чисельності працівників. Наш калькулятор середньооблікової кількості працівників допоможе обрахувати таку кількість за вибраний період часу.
Щоб оформити витяг, керуйтеся нормами пункту 12 глави 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5
Підпишіться на 
