Підпис керівника у штатці оформлюйте по-новому. Зміни діятимуть з 1 січня 2021 року
Мінфін затвердив зміни до форм кошторису, штатного розпису, типового штатного розпису та Інструкції про складання і виконання розпису Державного бюджету України, затверджених наказом Мінфіну від 28.01.2002 № 57 (наказ Мінфіну від 13.11.2020 № 707).
Типовий штатний розпис для бюджетних організацій
Урядовці узгодили форми документів з вимогами Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженої постановою КМУ від 17.01.2018 № 55.
У грифі затвердження та реквізиті «Підпис» штатного розпису вказуйте власне ім’я та прізвище керівника, а не ініціали та прізвище, як було раніше. Зазначайте прізвище великими літерами. Це узгоджується з нормами Типової інструкції.
Наприклад:
Замість Т. В. Микитенко вкажіть Тетяна МИКИТЕНКО.
Число, місяць, рік вказуйте у форматі "__________________ 20__ р.".
Такі ж зміни Мінфін уніс і до форм кошторису, зведеного кошторису, показників спеціального фонду кошторису, плану асигнувань, плану використання бюджетних коштів та інших форм документів, які застосовують в процесі виконання бюджету.
Олена Петровська
,
експерт Експертус Кадри
Під час підготовки до нового робочого року важливо зосередити увагу на належному оформленні організаційної структури та визначити перелік посад і штатних одиниць. Одним із документів, який використовують для цього, є наказ затвердження штатного розпису 2027. У ньому керівник визначає дату введення штатного розпису в дію та доручає відповідальним працівникам виконувати його положення. Усе про наказ затвердження штатного розпису 2027 року — у статті
Штатний розпис — це офіційний документ, який визначає структуру організації, кількість посад та їхні обов'язки. Приклад штатного розпису має на меті забезпечити організовану і ефективну роботу підприємства. Як виглядає типова форма штатного розпису? Чи існує нова форма штатного розпису та які особливості заповнення передбачає зразок штатного розпису підприємства? Відповіді — у статті.
Ситуація з практики: «замість назви посади «Директор по персоналу» до КП введено «Директор з управління персоналом». Як привести штатний розпис у відповідність до Класифікатора професій та внести зміни до документів працівника, який очолює службу персоналу?».
Якщо виникла потреба уточнити чи змінити назву посади у штатному розписі відповідно до Класифікатора професій, вносимо зміни до штатного розпису. Оптимально оформити це наказом.
Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру та здійснює розрахунок середньосписочної чисельності працівників. Наш калькулятор середньооблікової кількості працівників допоможе обрахувати таку кількість за вибраний період часу.
