Підпис керівника у штатці оформлюйте по-новому. Зміни діятимуть з 1 січня 2021 року
Мінфін затвердив зміни до форм кошторису, штатного розпису, типового штатного розпису та Інструкції про складання і виконання розпису Державного бюджету України, затверджених наказом Мінфіну від 28.01.2002 № 57 (наказ Мінфіну від 13.11.2020 № 707).
Типовий штатний розпис для бюджетних організацій
Урядовці узгодили форми документів з вимогами Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженої постановою КМУ від 17.01.2018 № 55.
У грифі затвердження та реквізиті «Підпис» штатного розпису вказуйте власне ім’я та прізвище керівника, а не ініціали та прізвище, як було раніше. Зазначайте прізвище великими літерами. Це узгоджується з нормами Типової інструкції.
Наприклад:
Замість Т. В. Микитенко вкажіть Тетяна МИКИТЕНКО.
Число, місяць, рік вказуйте у форматі "__________________ 20__ р.".
Такі ж зміни Мінфін уніс і до форм кошторису, зведеного кошторису, показників спеціального фонду кошторису, плану асигнувань, плану використання бюджетних коштів та інших форм документів, які застосовують в процесі виконання бюджету.
Олена Петровська
,
експерт Експертус Кадри
Щоб оформити витяг, керуйтеся нормами пункту 12 глави 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5
Штатний розпис — один із основних документів, за допомогою якого роботодавець визначає структуру підприємства, перелік посад, кількість штатних одиниць та розміри посадових окладів. Його складають з урахуванням організаційної структури та фактичних потреб роботодавця. Форма штатного розпису на 2027 рік має врахувати зміни в законодавстві, новий розмір мінімальної заробітної плати та особливості оплати праці окремих категорій працівників. Усе про штатний розпис 2027 — у статті
Під час підготовки до нового робочого року важливо зосередити увагу на належному оформленні організаційної структури та визначити перелік посад і штатних одиниць. Одним із документів, який використовують для цього, є наказ затвердження штатного розпису 2027. У ньому керівник визначає дату введення штатного розпису в дію та доручає відповідальним працівникам виконувати його положення. Усе про наказ затвердження штатного розпису 2027 року — у статті
Штатний розпис — це офіційний документ, який визначає структуру організації, кількість посад та їхні обов'язки. Приклад штатного розпису має на меті забезпечити організовану і ефективну роботу підприємства. Як виглядає типова форма штатного розпису? Чи існує нова форма штатного розпису та які особливості заповнення передбачає зразок штатного розпису підприємства? Відповіді — у статті.
Ситуація з практики: «замість назви посади «Директор по персоналу» до КП введено «Директор з управління персоналом». Як привести штатний розпис у відповідність до Класифікатора професій та внести зміни до документів працівника, який очолює службу персоналу?».
