Підпис керівника у штатці оформлюйте по-новому. Зміни діятимуть з 1 січня 2021 року

Мінфін затвердив зміни до форм кошторису, штатного розпису, типового штатного розпису та Інструкції про складання і виконання розпису Державного бюджету України, затверджених наказом Мінфіну від 28.01.2002 № 57 (наказ Мінфіну від 13.11.2020 № 707).
Типовий штатний розпис для бюджетних організацій
Урядовці узгодили форми документів з вимогами Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженої постановою КМУ від 17.01.2018 № 55.
У грифі затвердження та реквізиті «Підпис» штатного розпису вказуйте власне ім’я та прізвище керівника, а не ініціали та прізвище, як було раніше. Зазначайте прізвище великими літерами. Це узгоджується з нормами Типової інструкції.
Наприклад:
Замість Т. В. Микитенко вкажіть Тетяна МИКИТЕНКО.
Число, місяць, рік вказуйте у форматі "__________________ 20__ р.".
Такі ж зміни Мінфін уніс і до форм кошторису, зведеного кошторису, показників спеціального фонду кошторису, плану асигнувань, плану використання бюджетних коштів та інших форм документів, які застосовують в процесі виконання бюджету.
Олена Петровська,
експерт Експертус Кадри
Ситуація з практики: «замість назви посади «Директор по персоналу» до КП введено «Директор з управління персоналом». Як привести штатний розпис у відповідність до Класифікатора професій та внести зміни до документів працівника, який очолює службу персоналу?».
Якщо виникла потреба уточнити чи змінити назву посади у штатному розписі відповідно до Класифікатора професій, вносимо зміни до штатного розпису. Оптимально оформити це наказом.
Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру та здійснює розрахунок середньосписочної чисельності працівників. Наш калькулятор середньооблікової кількості працівників допоможе обрахувати таку кількість за вибраний період часу.
Штатний розпис затверджують у процесі створення організації, а потім, як правило, на кожен наступний рік — навіть, якщо жодних змін не вносили.
Штатний розпис — це офіційний документ організації, який детально описує її структуру, чисельність працівників, їхні посади та відповідні оклади. Що саме буде містити у собі штатний розпис 2025 року? Яка форма штатного розпису на 2025 рік буде актуальною? Відповіді на питання — у статті.