Держпраці роз’яснило, що працівник може подати дистанційно заяву про прийняття на роботу, якщо підтвердить, що особисто написав заяву:
- за допомогою електронного цифрового підпису;
- поштовим відправленням;
- іншим погодженим із роботодавцем засобом.
Експерт із кадрових питань Ірина Житкова в консультації для експертно-правової системи «Експертус Кадри» зазначає, що заяву про прийняття на роботу працівник має підписати власноруч і надіслати поштою, або засвідчити кваліфікованим електронним підписом і надіслати електронною поштою чи іншим засобом електронного зв’язку. Саме у цій заяві працівник може зазначити подальший спосіб обміну документами, зокрема, номер телефону і вайбер. Вже після того, як роботодавець у наказі про прийняття на роботу зазначить їх, вважають, що працівник і роботодавець визначили у трудовому договорі засіб електронної комунікації.
На час воєнного стану змінилися правила застосування законодавства про працю і навіть кадрове діловодство в цілому. Зміни запровадив Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX (далі — Закон № 2136).
За настановами експертів у консультації Трудові відносини в умовах воєнного стану за новим законом:
- з’ясуєте, коли керуватись Законом № 2136, а коли КЗпП;
- оформите прийняття на роботу, переведення на іншу посаду (роботу) та звільнення у воєнний час;
- дізнаєтеся, як змінити істотні умови праці;
- визначите правила оплати праці;
- оформите відпустки.
Із 19 липня 2022 року змінився перелік основних умов трудового договору, про які роботодавці мають інформувати нових працівників. Цю інформацію можна викласти у письмовому трудовому договорі або в окремому повідомленні. Як скласти повідомлення про умови трудового договору, як і коли правильно ознайомлювати?
За матеріалами Держпраці та Експертус Кадри
