Як роботодавцю організувати роботу з лікарняними виплатами у 2023 році
З 1 січня 2023 року здійснювати страхові виплати у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та нещасними випадками на виробництві став Пенсійний фонд України. Тож у відомстві надали роз'яснення для роботодавців щодо того, як оформлювати такі виплати.
Так, щоб отримати фінансування по лікарняних, необхідно, як і раніше, подати заяву-розрахунок, де буде наведена інформація про нараховані застрахованим особам кошти. При цьому форма заяви-розрахунку залишилась такою ж, як і в 2022 році. Водночас надавати дані тепер потрібно до Пенсійного фонду України. Це можна зробити через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг, використовуючи КЕП (кваліфікований електронний підпис).
Покроковий алгоритм виглядає таким чином:
- Зайти на вебпортал електронних послуг ПФУ, ідентифікувати себе як юридичну особу, підтвердіти вхід за допомогою КЕП та паролю до нього.
- В особистому кабінеті страхувальника зайти до розділу «Заяви-розрахунки» та обрати кнопку «Створити нову». Слід заповнити форму, яка з’явиться на екрані. При цьому система самостійно обере листки непрацездатності зі статусом «Готові до сплати» в обраному часовому проміжку.
- Після підвантаження системою готових до сплати листків непрацездатності на екрані з’являться два додаткових поля: «Додаток про тимчасову непрацездатність» та «Додаток про тимчасову непрацездатність внаслідок нещасного випадку або профзахворювання» з даними лікарняних, виплати за якими відшкодовує ПФУ.
Зауважте, максимальна кількість листків непрацездатності в одній заяві-розрахунку становить 200 одиниць. - Щоб внести інформацію щодо конкретної людини, слід натиснути на піктограму з зображенням олівця у полі з прізвищем. Після збереження заяви-розрахунку до неї все одно ще можна буде вносити зміни.
- Якщо заява-розрахунок повністю оформлена, для подальшої роботи слід обрати опцію «Сформувати заяву-розрахунок». Сформований документ можна завантажити та роздрукувати. Його слід ретельно перевірити, підписати та відправити до ПФУ.
Перевірити статус лікарняного також можна на порталі.
Якщо ж роботодавець не має доступу до електронного кабінету на веб-порталі ПФУ, то він може скласти заяву-розрахунок в паперовому вигляді та подати її до будь-якого сервісного управління Пенсійного фонду України в областях та в Києві. Жодних окремих договорів з ПФУ роботодавцям укладати не потрібно.
За матеріалами Пенсійного Фонду України
