Індексацію заробітної плати регулює Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» та Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою Кабміну № 1078 від 17.07.2003.
Чи потрібно видавати наказ, щоб нарахувати та виплатити індексацію зарплати
Проте закон про держбюджет на 2023 рік призупинив дію Закону «Про індексацію грошових доходів населення». Таким чином, роботодавці не зобов'язані нараховувати індексацію заробітної плати працівникам, починаючи з 1 січня цього року. При цьому призупинення нарахування індексації у 2023 році стосується як поточної індексації протягом 2023 року, так і минулих періодів до 01.01.2023. Час, коли у працівника виникне чи виникло право на індексацію, не впливає на цю норму.
Водночас законодавство у 2023 році не забороняє, а лише звільняє від необхідності підвищувати зарплату. Це означає, що роботодавець може самостійно вирішити продовжувати нараховувати індексацію заробітної плати (наприклад, такий пункт можна зазначити у колективному договорі). В такому разі слід буде розробити внутрішній документ, що визначатиме правила та умови такої індексації.
Це цілком відповідатиме нормам Кодексу законів про працю України, де зазначено, що підприємства за рахунок власних коштів можуть встановлювати додаткові, порівняно з законодавством, трудові та соціально-побутові пільги для працівників (ст. 91).