Електронний документообіг: як це працює під час воєнного стану?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Керівник так само зобов'язаний своєчасно інформувати співробітників про зміни

Електронний документообіг: як це працює під час воєнного стану?Держпраці нагадала, що з моменту введення воєнного стану в Україні допускається в сфері трудових відносин використання електронного документообігу.

11 змін в електронному документообігу

Це означає, що роботодавець може використовувати засобів електронно-комунікаційних мереж (які мають бути визначені у трудовому договорі) для таких дій:

  • ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями);
  • повідомлення про наступне вивільнення;
  • ознайомлення з іншими документами щодо прав та обов’язків працівника.

Тобто керівник підприємства може обрати будь-який зручний спосіб, проте він так само зобов'язаний забезпечити своєчасне інформування співробітників.

При цьому ознайомлення з колективним договором має відбутися ще до прийому на роботу, і в разі внесення змін та оновлення положень колдоговору про це так само слід повідомляти працівників.

Якщо ж людина, яка подавалася на вакансію, вимагає саме письмового обґрунтування відмови, керівник підприємства повинен його надати.

За матеріалами Східного міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці

додаток

Гарантії донорам 2026 та Зміна № 16 до Класифікатора професій

Статті за темою

Усі статті за темою

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
4256

Роль кадрової служби у забезпеченні ефективності компанії

Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
1764

Обов’язок інформувати про вакансії працівників, які працюють за строковим договором: як реалізувати

Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
5763

Електронні інструменти кадровика: Резерв+, е-кадри, звітність до Держпраці

Сучасна кадрова робота стрімко переходить у цифровий формат. Воєнний стан, державний контроль і зростаючі вимоги до збереження даних роблять електронні інструменти кадровика не просто зручністю, а необхідністю. Паперові журнали, картки й накази більше не відповідають темпам сьогодення — на зміну їм приходять цифрові кадрові сервіси та електронна кадрова система, що автоматизують рутину, мінімізують ризики помилок і забезпечують надійне зберігання даних. Усе про цифрові інструменти для кадровика — у статті
385

Калькулятор днів відпустки

Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
560224

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді