Які документи підготувати до візиту податкової?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
У ДПС пояснили, що саме можуть перевіряти

Які документи підготувати до візиту податкової?У Державній податковій службі наголосили, що візит органів контролю може бути пов'язаний як з документальною, так і з фактичною перевіркою.

Звичайний, спрощений трудовий договір чи контракт? Шпаргалка кадровику

Предмет документальної перевірки — дотримання роботодавцем законодавства щодо укладення трудового договору або оформлення трудових відносин з працівниками.

Підставами для такої перевірки є (відповідно до пп. 75.1.2 п. 75.1 ст. 75 Податкового кодексу України):

  • податкові декларації (розрахунки);
  • фінансова, статистична та інша звітність;
  • регістри податкового та бухгалтерського обліку, ведення яких передбачено законом;
  • первинні документи, які використовуються в бухгалтерському та податковому обліку і пов’язані з нарахуванням і сплатою податків та зборів, виконанням вимог іншого законодавства;
  • документи, отримані в установленому законодавством порядку органом контролю;
  • податкова інформація (зокрема, й за результатами перевірок інших платників податків).

Що ж до фактичної перевірки, то її здійснюють за місцем фактичного провадження діяльності, розташування господарських об’єктів чи  об’єктів права власності платника податків (пп. 75.1.3 п. 75.1 ст. 75 ПКУ). Таку перевірку проводять органи контролю (зокрема, і щодо дотримання роботодавцем законодавства щодо укладення трудового договору, оформлення трудових відносин). 

 

При цьому можуть знадобитися документи, що посвідчують особу, або інші документи, які дають змогу ідентифікувати працівника (посадове посвідчення, посвідчення водія, санкнижка тощо). Це потрібно для того, щоб з’ясувати факт належного оформлення трудових відносин з працівником (п. 80.6 ст. 80 ПКУ).

Зауважимо, відповідно до п. 85.2 ст. 85 ПКУ, платник податків зобов’язаний надати посадовим особам органів контролю всі документи, що належать або пов’язані з предметом перевірки. 

За матеріалами Головного управління ДПС у Запорізькій області

додаток

Гарантії донорам 2026 та Зміна № 16 до Класифікатора професій

Статті за темою

Усі статті за темою

Як надати нецільову благодійну допомогу працівникам під час воєнного стану

Під час воєнного стану багато роботодавців в Україні прагнуть підтримати своїх працівників, які опинилися у складних життєвих обставинах. Одним із поширених та законних способів такої підтримки є надання нецільової благодійної (матеріальної) допомоги (НБД). Така допомога не вимагає підтвердження конкретних витрат і може бути спрямована на будь-які потреби працівника. Особливості оформлення та зразок наказу про надання благодійної допомоги — у статті
41495

Стажування для студентів: як оформити

Стажування студентів на підприємстві — це можливість здобути практичний досвід за майбутньою професією. Який порядок укладання договору про стажування студентів вищих навчальних закладів передбачає вітчизняне законодавство? Чи оплачується стажування студентів? Відповіді на ці та інші питання про оформлення стажування на підприємстві — роз’яснюємо у статті
11618

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
4656

Роль кадрової служби у забезпеченні ефективності компанії

Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
1865

Обов’язок інформувати про вакансії працівників, які працюють за строковим договором: як реалізувати

Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
5893

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді