Набув чинності Національний стандарт ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (далі — ДСТУ 4163:2020). Із 01.09.2021 треба оформляти службові документи по-новому, адже ДСТУ 4163:2020 поширюється на всі підприємства
ДСТУ 4163:2020 поширюється на державні органи, ОМС, установи, підприємства, організації та інших юридичних осіб (далі — підприємства) незалежно від їхнього функціонально- цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності (п. 1.1 ДСТУ 4163:2020).
Наказ за ДСТУ 4163:2020
Підприємства застосовують ДСТУ 4163:2020 обов’язково. ФОП можуть застосовувати ДСТУ 4163:2020 добровільно.
Кадровик керується ДСТУ 4163:2020, коли складає документи:
- організаційні (посадові інструкції, штатні розписи тощо);
- розпорядчі (накази, розпорядження);
- інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо).
Тепер все друкуємо інакше — і підпис, і гриф затвердження, і ознайомлення, і засвідчення копій.
Щоби самостійно засвоїти нові правила, кадровику знадобиться не один тиждень. Адже стандарт займає 26 сторінок, називає 32 реквізити, вимоги до оформлення яких розкидані по семи розділах.
Утім, вам вишукувати інформацію не доведеться. Експерти Системи підготували для вас консультацію, в якій систематизували всі норми, показали, що змінилося, унаочнили прикладами. Скласти власні ідеальні кадрові документи допоможуть готові зразки, які також знайдете в консультації.
Як із 01.09.2021 оформляти документи за ДСТУ 4163:2020
Юлія Видиборець,
головний редактор Експертус Кадри
⚡ ТОП-5 консультацій ⚡
Успіх будь-якої організації безпосередньо залежить від її найціннішого ресурсу — людей. Командна робота, як форма організації праці, дозволяє досягати синергії, де загальний результат значно перевищує суму індивідуальних зусиль. Проте для створення дієвої команди недостатньо просто зібрати фахівців у межах одного проєкту чи підрозділу. Саме тому досить важлива роль кадровика в командній роботі— HR-фахівця, чия місія полягає у створенні сприятливого середовища для командної взаємодії та розвитку колективу.
Конфлікт — це зіткнення протилежних інтересів, цінностей, поглядів або потреб. Конфлікти на робочому місці виникають через взаємодію різних особистостей, посадових функцій та очікувань. У цій статті ви знайдете секрети вирішення трудових конфліктів, все про роль кадровика у врегулюванні спорів, а також кадрові політики і уникнення конфліктів у трудовому просторі.
У сучасних умовах глобальної конкуренції та постійних змін на ринку праці, кадрова безпека підприємства набуває все більшого значення для стабільного функціонування будь-якого підприємства. Як кадровику запобігти внутрішнім загрозам та стабільно підтримувати кадрову безпеку на підприємстві — читайте у статті.
Управління персоналом є критично важливою складовою ефективної роботи будь-якого підприємства. Відділ кадрів (HR-відділ) не лише веде документацію, а й відповідає за залучення, адаптацію, розвиток і утримання персоналу. Але яка кількість кадровиків потрібна для якісного виконання цих функцій? Допомогти в цьому може калькулятор кількості кадровиків — спеціальний інструмент для розрахунку оптимального складу HR-команди.
У наш час важко уявити будь-яке підприємство чи установу без людини, яка б підбирала кваліфікованих, здібних працівників та ще й допомагала в адаптації персоналу. Саме зі знайомства з представником кадрової служби починається трудовий шлях кожного працівника. Тому у цій статті ви знайдете все про День кадровика в Україні.
Підпишіться на 
