Набув чинності Національний стандарт ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (далі — ДСТУ 4163:2020). Із 01.09.2021 треба оформляти службові документи по-новому, адже ДСТУ 4163:2020 поширюється на всі підприємства
ДСТУ 4163:2020 поширюється на державні органи, ОМС, установи, підприємства, організації та інших юридичних осіб (далі — підприємства) незалежно від їхнього функціонально- цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності (п. 1.1 ДСТУ 4163:2020).
Наказ за ДСТУ 4163:2020
Підприємства застосовують ДСТУ 4163:2020 обов’язково. ФОП можуть застосовувати ДСТУ 4163:2020 добровільно.
Кадровик керується ДСТУ 4163:2020, коли складає документи:
- організаційні (посадові інструкції, штатні розписи тощо);
- розпорядчі (накази, розпорядження);
- інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо).
Тепер все друкуємо інакше — і підпис, і гриф затвердження, і ознайомлення, і засвідчення копій.
Щоби самостійно засвоїти нові правила, кадровику знадобиться не один тиждень. Адже стандарт займає 26 сторінок, називає 32 реквізити, вимоги до оформлення яких розкидані по семи розділах.
Утім, вам вишукувати інформацію не доведеться. Експерти Системи підготували для вас консультацію, в якій систематизували всі норми, показали, що змінилося, унаочнили прикладами. Скласти власні ідеальні кадрові документи допоможуть готові зразки, які також знайдете в консультації.
Як із 01.09.2021 оформляти документи за ДСТУ 4163:2020
Юлія Видиборець,
головний редактор Експертус Кадри
⚡ ТОП-5 консультацій ⚡
Сучасна кадрова робота стрімко переходить у цифровий формат. Воєнний стан, державний контроль і зростаючі вимоги до збереження даних роблять електронні інструменти кадровика не просто зручністю, а необхідністю. Паперові журнали, картки й накази більше не відповідають темпам сьогодення — на зміну їм приходять цифрові кадрові сервіси та електронна кадрова система, що автоматизують рутину, мінімізують ризики помилок і забезпечують надійне зберігання даних. Усе про цифрові інструменти для кадровика — у статті
Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
Калькулятор трудового стажу є важливою складовою не лише для нарахування пенсії, а й для отримання різних соціальних гарантій та компенсацій. У багатьох випадках якісний та точний калькулятор стажу роботи може бути складним і потребує врахування численних нюансів, таких як перерви в роботі, відпустки або звільнення. Однак завдяки сучасним онлайн інструментам, таким як онлайн калькулятор стажу роботи, цей процес став простим і доступним для кожного. Усе про калькулятор стажу по трудовій книжці онлайн — у статті.
Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
Надомна та дистанційна робота 2025 року не втрачає своєї актуальності через дію воєнного стану в країні. Щоб легко орієнтуватися надомна чи дистанційна робота та оформляти їх правильно, дізнайтеся, що спільного мають ці два види віддаленої роботи та чим саме вони відрізняються.
Підпишіться на 
