Держпраці нагадала основні правила прийому на роботу. Щоб не припуститися помилок, слід перевіряти себе на кожному етапі роботи.
Подання документів
Які документи подають при прийнятті на роботу
Майбутній працівник повинен подати:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність (з держреєстру);
- військово-облікові документи;
- документи про освіту, стан здоров’я (у передбачених законодавством випадках).
Якщо ж працівника приймають на роботу вперше, він може вимагати оформлення трудової книжки.
Укладення трудового договору та видання наказу
Допускати працівника до роботи без укладення трудового договору не можна. Документ зазвичай оформлюють письмово. У деяких випадках така форма — обов'язкова:
- організований набір працівників;
- робота в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров’я;
- укладення контракту;
- трудовий договір з неповнолітнім;
- трудовий договір з фізичною особою;
- дистанційна або надомна робота;
- трудовий договір з нефіксованим робочим часом;
- наполегливе бажання працівника укласти письмовий трудовий договір.
Інформування працівника
Перед початком роботи працівника потрібно в узгоджений спосіб поінформувати про:
- місце роботи та термін початку роботи;
- робоче місце та засоби для роботи;
- права та обов’язки, умови праці;
- наявність небезпечних і шкідливих виробничих факторів, їх вплив на здоров’я та права на пільги;
- правила внутрішнього трудового розпорядку, режим роботи, тривалість робочого часу, положення колективного договору;
- інструктаж з охорони праці та протипожежної охорони;
- організацію професійного навчання;
- тривалість щорічної відпустки;
- оплату праці;
- процедуру припинення трудового договору.
Перевірка придатності працівників за станом здоров’я
Кодекс законів про працю України забороняє укладати трудові договори з громадянами, яким за медичними висновками протипоказана така робота.
Роботодавець також повинен за власні організувати попередні та періодичні медичні огляди працівників на таких роботах:
- важкі роботи;
- роботи зі шкідливими чи небезпечними умовами праці;
- роботи, де є потреба у професійному доборі.
Крім того, щороку мають відбуватися медогляди працівників, які не досягли 21 року.
Чи зобов’язаний роботодавець організовувати медогляди під час дії воєнного стану
У питанні проведення медоглядів слід керуватися Переліком професій, виробництв та організацій, працівники яких підлягають обов’язковим профілактичним медичним оглядам, та Порядком проведення обов’язкових профілактичних медичних оглядів та видачі особистих медичних книжок.
Повідомлення органів ДПС
Повідомити Державну податкову службу про прийняття працівника потрібно перед допуском до роботи. Проте дата подання такого повідомлення має бути пізнішою за дату наказу про прийняття.
Чи повідомляти ДПС про прийняття на роботу працівника з нефіксованим робочим часом
У цьому питання варто керуватися Порядком повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту.
