Прийняття нового працівника: основні етапи

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Щоб уникнути штрафів, слід ретельно дотримуватися процедури

Прийняття нового працівника: основні етапиДержпраці нагадала основні правила прийому на роботу. Щоб не припуститися помилок, слід перевіряти себе на кожному етапі роботи.

Подання документів 

Які документи подають при прийнятті на роботу

Майбутній працівник повинен подати:

  • паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
  • трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність (з держреєстру);
  • військово-облікові документи;
  • документи про освіту, стан здоров’я (у передбачених законодавством випадках).

Якщо ж працівника приймають на роботу вперше, він може вимагати оформлення трудової книжки.

Укладення трудового договору та видання наказу

Допускати працівника до роботи без укладення трудового договору не можна. Документ зазвичай оформлюють письмово. У деяких випадках така форма — обов'язкова:

  • організований набір працівників;
  • робота в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров’я;
  • укладення контракту;
  • трудовий договір з неповнолітнім;
  • трудовий договір з фізичною особою;
  • дистанційна або надомна робота;
  • трудовий договір з нефіксованим робочим часом;
  • наполегливе бажання працівника укласти письмовий трудовий договір.

Інформування працівника

Перед початком роботи працівника потрібно в узгоджений спосіб поінформувати про:

  • місце роботи та термін початку роботи;
  • робоче місце та засоби для роботи;
  • права та обов’язки, умови праці;
  • наявність небезпечних і шкідливих виробничих факторів, їх вплив на здоров’я та права на пільги;
  • правила внутрішнього трудового розпорядку, режим роботи, тривалість робочого часу, положення колективного договору;
  • інструктаж з охорони праці та протипожежної охорони;
  • організацію професійного навчання;
  • тривалість щорічної відпустки;
  • оплату праці;
  • процедуру припинення трудового договору.

Перевірка придатності працівників за станом здоров’я

Кодекс законів про працю України забороняє укладати трудові договори з громадянами, яким за медичними висновками протипоказана така робота.

Роботодавець також повинен за власні організувати попередні та періодичні медичні огляди працівників на таких роботах:

  • важкі роботи;
  • роботи зі шкідливими чи небезпечними умовами праці;
  • роботи, де є потреба у професійному доборі.

Крім того, щороку мають відбуватися медогляди працівників, які не досягли 21 року.

Чи зобов’язаний роботодавець організовувати медогляди під час дії воєнного стану

У питанні проведення медоглядів слід керуватися Переліком професій, виробництв та організацій, працівники яких підлягають обов’язковим профілактичним медичним оглядам, та Порядком проведення обов’язкових профілактичних медичних оглядів та видачі особистих медичних книжок.

Повідомлення органів ДПС

Повідомити Державну податкову службу про прийняття працівника потрібно перед допуском до роботи. Проте дата подання такого повідомлення має бути пізнішою за дату наказу про прийняття.

Чи повідомляти ДПС про прийняття на роботу працівника з нефіксованим робочим часом

У цьому питання варто керуватися Порядком повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту.

додаток

Розпочинаємо сезон відпусток: проблемні ситуації при наданні відпусток. Рішення КСУ

Статті за темою

Усі статті за темою

Строковий трудовий договiр: зразок і порядок укладання

Строковий трудовий договiр є однією з найпоширеніших форм оформлення трудових відносин між працівником і роботодавцем. Попри свою актуальність тимчасовий трудовий договір лишає за собою низку питань: можливість переведення з строкового трудового договору на безстроковий, строковий трудовий договір за сумісництвом та його особливості, наслідки закінчення строку трудового договору. У статті роз’яснюємо деталі, зокрема, про строкові трудові договори в умовах воєнного стану та додаємо строковий трудовий договір (приклад заповнення)
165942

Заява про прийняття за строковим трудовим договором

Строковий трудовий договір доцільно укладати у випадках, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням характеру наступної роботи або умов її виконання, або інтересів працівника, чи в інших випадках, передбачених законодавчими актами.
36361

Прийняття, відпустка, лікарняний та звільнення тимчасових працівників

Тимчасові працівники — це особлива категорія найманих осіб, з якими трудові відносини встановлюються на обмежений строк. Їх залучення є поширеною практикою для покриття сезонних робіт, заміщення відсутніх працівників або виконання короткострокових проєктів. Водночас оформлення таких працівників має свої юридичні нюанси: трудовий договір з тимчасовими працівниками, оформлення відпустки тимчасовим працівникам та тривалість відпустки тимчасових працівників, підстави звільнення тимчасового працівника та порядок такого звільнення. Про все це — у статті
28312

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24187

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді