Прийняття нового працівника: основні етапи

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Щоб уникнути штрафів, слід ретельно дотримуватися процедури

Прийняття нового працівника: основні етапиДержпраці нагадала основні правила прийому на роботу. Щоб не припуститися помилок, слід перевіряти себе на кожному етапі роботи.

Подання документів 

Які документи подають при прийнятті на роботу

Майбутній працівник повинен подати:

  • паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
  • трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність (з держреєстру);
  • військово-облікові документи;
  • документи про освіту, стан здоров’я (у передбачених законодавством випадках).

Якщо ж працівника приймають на роботу вперше, він може вимагати оформлення трудової книжки.

Укладення трудового договору та видання наказу

Допускати працівника до роботи без укладення трудового договору не можна. Документ зазвичай оформлюють письмово. У деяких випадках така форма — обов'язкова:

  • організований набір працівників;
  • робота в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров’я;
  • укладення контракту;
  • трудовий договір з неповнолітнім;
  • трудовий договір з фізичною особою;
  • дистанційна або надомна робота;
  • трудовий договір з нефіксованим робочим часом;
  • наполегливе бажання працівника укласти письмовий трудовий договір.

Інформування працівника

Перед початком роботи працівника потрібно в узгоджений спосіб поінформувати про:

  • місце роботи та термін початку роботи;
  • робоче місце та засоби для роботи;
  • права та обов’язки, умови праці;
  • наявність небезпечних і шкідливих виробничих факторів, їх вплив на здоров’я та права на пільги;
  • правила внутрішнього трудового розпорядку, режим роботи, тривалість робочого часу, положення колективного договору;
  • інструктаж з охорони праці та протипожежної охорони;
  • організацію професійного навчання;
  • тривалість щорічної відпустки;
  • оплату праці;
  • процедуру припинення трудового договору.

Перевірка придатності працівників за станом здоров’я

Кодекс законів про працю України забороняє укладати трудові договори з громадянами, яким за медичними висновками протипоказана така робота.

Роботодавець також повинен за власні організувати попередні та періодичні медичні огляди працівників на таких роботах:

  • важкі роботи;
  • роботи зі шкідливими чи небезпечними умовами праці;
  • роботи, де є потреба у професійному доборі.

Крім того, щороку мають відбуватися медогляди працівників, які не досягли 21 року.

Чи зобов’язаний роботодавець організовувати медогляди під час дії воєнного стану

У питанні проведення медоглядів слід керуватися Переліком професій, виробництв та організацій, працівники яких підлягають обов’язковим профілактичним медичним оглядам, та Порядком проведення обов’язкових профілактичних медичних оглядів та видачі особистих медичних книжок.

Повідомлення органів ДПС

Повідомити Державну податкову службу про прийняття працівника потрібно перед допуском до роботи. Проте дата подання такого повідомлення має бути пізнішою за дату наказу про прийняття.

Чи повідомляти ДПС про прийняття на роботу працівника з нефіксованим робочим часом

У цьому питання варто керуватися Порядком повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту.

додаток

На що звернути увагу кадровику у зв’язку з продовженням воєнного стану з 2 серпня 2026 року

Статті за темою

Усі статті за темою

Укладення трудових договорів із сезонними працівниками

Трудовим законодавством передбачено можливість працевлаштовувати працівників на сезон. Однак, трудовий договір з сезонними працівниками викликає низку питань у роботодавців. Як оформити трудові відносини із сезонними працівниками? Як має виглядати трудовий договір з тимчасовими працівниками (зразок)? Відповіді на ці питання та всі секрети укладення трудових договорів із сезонними працівниками — у статті.
6728

Усе про роботу, відпустку та звільнення сезонних працівників

Сезонна робота — це одна з найбільш поширених форм працевлаштування в різних сферах діяльності, таких як сільське господарство, будівництво, туризм, роздрібна торгівля та інші. Вона є чудовою можливістю для працівників знайти тимчасову зайнятість, а для роботодавців — вирішити питання з підвищеною потребою у працівниках у пік сезону. Однак процес найму сезонних працівників має свої особливості, а відпустка на сезонній роботі викликає низку питань. Усе про оформлення відпустки сезонним працівникам — у статті
6864

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
10520

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді