У Пенсійному фонді оприлюднили рекомендації щодо аудиту трудових книжок.
Спрощуємо передавання сканкопій трудових книжок на вебпортал ПФУ
Так, у відомстві радять почати перевірку з найпершої сторінки — титульного аркуша. Тут слід звернути увагу на:
- паспортні дані;
- наявність підпису працівника;
- наявність підпису особи, відповідальної за видачу трудових книжок;
- наявність печатки закладу, де вперше заповнювали трудову книжку.
Що ж до оформлення відомостей про роботу, то тут слід перевірити:
- дата початку/закінчення виконання роботи,
- повне найменування підприємства, організації чи установи,
- назва посади чи професії,
- номери і дати наказів про прийняття/звільнення.
Крім того, слід зважати, щоб записи були охайними, без закреслень чи виправлень.
Якщо жодних недоліків під час аудиту трудової книжки не виявили, можна переходити власне до сканування, а потім — відправити інформацію на вебпортал ПФУ.
За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
Підпишіться на 
У Пенсійному фонді оприлюднили рекомендації щодо аудиту трудових книжок.
