Перевірте трудову книжку, перш ніж сканувати

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Використовуйте алгоритм від Пенсійного фонду

Перевірте трудову книжку, перш ніж скануватиУ Пенсійному фонді оприлюднили рекомендації щодо аудиту трудових книжок.

Спрощуємо передавання сканкопій трудових книжок на вебпортал ПФУ

Так, у відомстві радять почати перевірку з найпершої сторінки — титульного аркуша. Тут слід звернути увагу на:

  • паспортні дані;
  • наявність підпису працівника;
  • наявність підпису особи, відповідальної за видачу трудових книжок;
  • наявність печатки закладу, де вперше заповнювали трудову книжку.

Що ж до оформлення відомостей про роботу, то тут слід перевірити:

  • дата початку/закінчення виконання роботи,
  • повне найменування підприємства, організації чи установи,
  • назва посади чи професії,
  • номери і дати наказів про прийняття/звільнення.

Крім того, слід зважати, щоб записи були охайними, без закреслень чи виправлень.

Якщо жодних недоліків під час аудиту трудової книжки не виявили, можна переходити власне до сканування, а потім — відправити інформацію на вебпортал ПФУ.

За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області

додаток

Аналіз судової практики з трудових спорів 2025-2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30075

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24200

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
192106

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
80113

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді