У Пенсійному фонді оприлюднили рекомендації щодо аудиту трудових книжок.
Спрощуємо передавання сканкопій трудових книжок на вебпортал ПФУ
Так, у відомстві радять почати перевірку з найпершої сторінки — титульного аркуша. Тут слід звернути увагу на:
- паспортні дані;
- наявність підпису працівника;
- наявність підпису особи, відповідальної за видачу трудових книжок;
- наявність печатки закладу, де вперше заповнювали трудову книжку.
Що ж до оформлення відомостей про роботу, то тут слід перевірити:
- дата початку/закінчення виконання роботи,
- повне найменування підприємства, організації чи установи,
- назва посади чи професії,
- номери і дати наказів про прийняття/звільнення.
Крім того, слід зважати, щоб записи були охайними, без закреслень чи виправлень.
Якщо жодних недоліків під час аудиту трудової книжки не виявили, можна переходити власне до сканування, а потім — відправити інформацію на вебпортал ПФУ.
За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
У Пенсійному фонді оприлюднили рекомендації щодо аудиту трудових книжок.
