У Пенсійному фонді оприлюднили рекомендації щодо аудиту трудових книжок.
Спрощуємо передавання сканкопій трудових книжок на вебпортал ПФУ
Так, у відомстві радять почати перевірку з найпершої сторінки — титульного аркуша. Тут слід звернути увагу на:
- паспортні дані;
- наявність підпису працівника;
- наявність підпису особи, відповідальної за видачу трудових книжок;
- наявність печатки закладу, де вперше заповнювали трудову книжку.
Що ж до оформлення відомостей про роботу, то тут слід перевірити:
- дата початку/закінчення виконання роботи,
- повне найменування підприємства, організації чи установи,
- назва посади чи професії,
- номери і дати наказів про прийняття/звільнення.
Крім того, слід зважати, щоб записи були охайними, без закреслень чи виправлень.
Якщо жодних недоліків під час аудиту трудової книжки не виявили, можна переходити власне до сканування, а потім — відправити інформацію на вебпортал ПФУ.
За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
У Пенсійному фонді оприлюднили рекомендації щодо аудиту трудових книжок.
