У Пенсійному фонді оприлюднили рекомендації щодо аудиту трудових книжок.
Спрощуємо передавання сканкопій трудових книжок на вебпортал ПФУ
Так, у відомстві радять почати перевірку з найпершої сторінки — титульного аркуша. Тут слід звернути увагу на:
- паспортні дані;
- наявність підпису працівника;
- наявність підпису особи, відповідальної за видачу трудових книжок;
- наявність печатки закладу, де вперше заповнювали трудову книжку.
Що ж до оформлення відомостей про роботу, то тут слід перевірити:
- дата початку/закінчення виконання роботи,
- повне найменування підприємства, організації чи установи,
- назва посади чи професії,
- номери і дати наказів про прийняття/звільнення.
Крім того, слід зважати, щоб записи були охайними, без закреслень чи виправлень.
Якщо жодних недоліків під час аудиту трудової книжки не виявили, можна переходити власне до сканування, а потім — відправити інформацію на вебпортал ПФУ.
За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області
Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті.
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Підпишіться на 
У Пенсійному фонді оприлюднили рекомендації щодо аудиту трудових книжок.
