Як документувати трудові відносини з іноземцем
Для того, щоб отримати дозвіл на застосування праці іноземців та осіб без громадянства, роботодавець повинен підготувати такі документи:
- заяву з підтвердженням того, що посада не пов’язана з належністю до громадянства України і не потребує надання допуску до державної таємниці;
- копії сторінок паспорта з перекладом українською мовою (документи потрібно засвідчити в установленому порядку), копію посвідки на тимчасове проживання;
- кольорове фото працівника (3,5 x 4,5 см);
- проєкт трудового договору або гіг-контракту;
- копію зовнішньоекономічного договору (у разі направлення працівника в Україну іноземним роботодавцем);
- копію рішення іноземної компанії про переведення;
- копію рішення про оформлення документів для вирішення питання щодо визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту;
- копію довідки про звернення за визнанням особою без громадянства;
- копію наказу закладу вищої освіти України про зарахування та встановлення періодів навчання для студентів-іноземців або осіб без громадянства та письмову згоду закладу вищої освіти України на працевлаштування іноземного студента;
- копію документа про вищу освіту.
Усі документи роботодавець подає особисто, через ЦНАП або ж поштовим відправленням.
Для того, щоб продовжити дію дозволу, потрібно звернутися до центру зайнятості не пізніше ніж за 20 календарних днів до закінчення строку дії попереднього дозволу (але не раніше 50 днів до цього терміну). До заяви та документів, необхідних для продовження дії дозволу, роботодавець додає документ про внесення плати за видачу або продовження дії дозволу.
Величина суми, яку доведеться заплатити за дозвіл, залежить від його терміну:
- до 6 місяців (включно) — 3 прожиткові мінімуму для працездатних осіб (станом на початок року);
- 6-12 місяців — 5 прожиткових мінімумів;
- 1-2 роки — 8 прожиткових мінімумів;
- 2-3 роки — 10 прожиткових мінімумів.
Для деяких категорій працівників дозвіл видається безплатно. Це:
- особи, яким оформлюють документи для розв’язання питання щодо визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту (також ті, хто оскаржує таку відмову);
- особи, які подали заяву про визнання особою без громадянства (також ті, хто оскаржує таку відмову);
- особи, що приїхали здобувати вищу освіту та планують під час навчання та після нього працювати в Україні;
- особи, що брали безпосередню участь у відсічі та стримуванні збройної агресії росії.
- Видачу нового дозволу можуть розглядати до семи робочих днів, а продовження — до трьох робочих днів. При цьому, якщо роботодавцеві відмовлять, йому повернуть оплату за дозвіл.
- Водночас є категорії іноземців та осіб без громадянства, яких можна працевлаштовувати без оформлення дозволу. Це:
- особи, що постійно проживають в Україні;
- особи зі статусом біженця чи дозволом на імміграцію;
- особи, що потребують додаткового захисту ао отримали тимчасовий захист;
- представники іноземного флоту та авіакомпаній, що обслуговують об'єкти на території України;
- акредитовані представники закордонних ЗМІ;
- професійні спортсмени, артисти, митці, що працюють в Україні за фахом;
- працівники аварійно-рятувальних служб (на виконання термінових робіт);
- працівники зареєстрованих в Україні іноземних представництв;
- священнослужителі, що тимчасово перебувають в Україні на запрошення релігійних організацій;
- учасники проєктів міжнародної технічної допомоги;
- викладачі та науковці, що приїхали на запрошення закладів фахової передвищої та вищої освіти.
За матеріалами Державного Центру зайнятості
