Міністерство з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України закликало українців користуватися сервісами, які надає державний застосунок «Дія». Зокрема, замість паперових документів можна використовувати цифрові (вони мають таку ж юридичну силу, що й аналогові — паперові чи пластикові).
Електронні докази в трудових справах
Під час одержання банківських, поштових, адміністративних та інших послуг можна використовувати такий інструмент як шеринг документів. Це — передача копії цифрового документа у систему компанії. Шеринг допоможе поділитися інформацією як у відділенні компанії чи установи, так і дистанційно.
Пропонуємо покроковий алгоритм шерингу документів для різних ситуацій.
Безпосередньо під час відвідин установи або підприємства:
- відкрийте документ у «Дії»;
- натисніть на нього, щоб з’явився зворотний бік із QR-кодом;
- надайте код менеджеру для сканування;
- підтвердьте запит на передачу копії документа, який з'явиться у застосунку.
Після цього відбудеться передача цифрової копії.
Пересилка документів на електронну пошту (за QR-кодом):
- відкрийте сканер QR-кодів у застосунку Дія та зчитайте ним Дія.QR, який надасть менеджер компанії;
- підтвердьте запит на передачу копії документа, який з'явиться в «Дії»;
- натисніть кнопку «Надіслати».
Готово! Електронний лист з копіями цифрових документів сформовано та надіслано.
Дистанційно:
- оберіть на сайті установи (або у застосунку) варіант передачі документів через «Дію»;
- підтвердьте запит на передачу копії документа, який з'явиться у застосунку.
Після цього копія також буде передана до системи організації.
За матеріалами Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України
