Як надати електронні документи в «Дії»?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Мінреінтеграції радить використовувати цифрові версії

Як надати електронні документи в «Дії»?Міністерство з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України закликало українців користуватися сервісами, які надає державний застосунок «Дія». Зокрема, замість паперових документів можна використовувати цифрові (вони мають таку ж юридичну силу, що й аналогові — паперові чи пластикові).

Електронні докази в трудових справах

Під час одержання банківських, поштових, адміністративних та інших послуг можна використовувати такий інструмент як шеринг документів. Це — передача копії цифрового документа у систему компанії. Шеринг допоможе поділитися інформацією як у відділенні компанії чи установи, так і дистанційно. 

Пропонуємо покроковий алгоритм шерингу документів для різних ситуацій.

Безпосередньо під час відвідин установи або підприємства:

  1. відкрийте документ у «Дії»;
  2. натисніть на нього, щоб з’явився зворотний бік із QR-кодом;
  3. надайте код менеджеру для сканування;
  4. підтвердьте запит на передачу копії документа, який з'явиться у застосунку.

Після цього відбудеться передача цифрової копії.

Пересилка документів на електронну пошту (за QR-кодом):

  1. відкрийте сканер QR-кодів у застосунку Дія та зчитайте ним Дія.QR, який надасть менеджер компанії;
  2. підтвердьте запит на передачу копії документа, який з'явиться в «Дії»;
  3. натисніть кнопку «Надіслати».

Готово! Електронний лист з копіями цифрових документів сформовано та надіслано.

Дистанційно:

  1. оберіть на сайті установи (або у застосунку) варіант передачі документів через «Дію»;
  2. підтвердьте запит на передачу копії документа, який з'явиться у застосунку.

Після цього копія також буде передана до системи організації.

За матеріалами Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України

додаток

Зміни в порядку ведення Списків призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Статті за темою

Усі статті за темою

Як реєструвати документи

У сучасному документообігу правильна реєстрація вхідних документів відіграє важливу роль для ефективної роботи будь-якої установи чи підприємства. Невірна або несвоєчасна реєстрація може призвести до втрати важливих документів або затримок у роботі. У цій статті розглянемо, як реєструвати документи правильно, щоб забезпечити чіткість і порядок у роботі з кореспонденцією, як уникнути подвійної і тотальної реєстрації та позбутися «багатоповерхових» номерів.
64479

Доповідна записка: види, зразок та порядок оформлення

Доповідна записка може готуватися як за власною ініціативою автора, так і вказівкою керівництва. Як оформити різні види доповідних записок, одержати зразок доповідної записки ― детально у цій статті
181973

Довідка про заробітну плату: бланк і реєстрація

Працівник має право вимагати довідку про роботу на підприємстві. Роботодавець зобов’язаний її видати. Як готувати довідки та який структурний підрозділ відповідає за це — у статті
35191

Завершуємо діловодний 2024-й та розпочинаємо 2025-й: шість невідкладних справ

Завершення діловодного року — це завжди звітність, журнали з діловодства та перевірка ведення документообігу протягом року. Правила організації діловодства та архівного зберігання документів завжди викликають низку питань: які загальні правила ведення діловодства, як має бути влаштована організація діловодства на підприємстві, де знайти реєстраційні форми діловода? Наші експерти підготували відповіді на ці та інші питання про ведення діловодства на підприємстві.
9051

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді