Міністерство з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України закликало українців користуватися сервісами, які надає державний застосунок «Дія». Зокрема, замість паперових документів можна використовувати цифрові (вони мають таку ж юридичну силу, що й аналогові — паперові чи пластикові).
Електронні докази в трудових справах
Під час одержання банківських, поштових, адміністративних та інших послуг можна використовувати такий інструмент як шеринг документів. Це — передача копії цифрового документа у систему компанії. Шеринг допоможе поділитися інформацією як у відділенні компанії чи установи, так і дистанційно.
Пропонуємо покроковий алгоритм шерингу документів для різних ситуацій.
Безпосередньо під час відвідин установи або підприємства:
- відкрийте документ у «Дії»;
- натисніть на нього, щоб з’явився зворотний бік із QR-кодом;
- надайте код менеджеру для сканування;
- підтвердьте запит на передачу копії документа, який з'явиться у застосунку.
Після цього відбудеться передача цифрової копії.
Більше корисної інформації:
Пересилка документів на електронну пошту (за QR-кодом):
- відкрийте сканер QR-кодів у застосунку Дія та зчитайте ним Дія.QR, який надасть менеджер компанії;
- підтвердьте запит на передачу копії документа, який з'явиться в «Дії»;
- натисніть кнопку «Надіслати».
Готово! Електронний лист з копіями цифрових документів сформовано та надіслано.
Дистанційно:
- оберіть на сайті установи (або у застосунку) варіант передачі документів через «Дію»;
- підтвердьте запит на передачу копії документа, який з'явиться у застосунку.
Після цього копія також буде передана до системи організації.
За матеріалами Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України
Доповідна записка — один із найпоширеніших документів внутрішнього службового листування. Її використовують для інформування керівництва, фіксації подій, ініціювання рішень або опису порушень трудової дисципліни. Оскільки цей документ застосовується у всіх сферах діяльності організацій, важливо знати, як оформити різні види доповідних записок, одержати зразок доповідної записки на працівника ― детально у цій статті
Завершення календарного року — це час не лише підбиття підсумків, а й упорядкування ведення діловодства на підприємстві. Завершення діловодного року потребує системного підходу, адже від того, наскільки правильно організовано ведення кадрового діловодства, залежить збереження інформації. Які правила організації діловодства та архівного зберігання діють сьогодні? Як має бути здійснена організація кадрового діловодства у 2026 році? Де знайти реєстраційні форми діловода? Відповіді на ці та інші питання про правила ведення діловодства — у статті
У сучасному документообігу правильна реєстрація вхідних документів відіграє важливу роль для ефективної роботи будь-якої установи чи підприємства. Невірна або несвоєчасна реєстрація може призвести до втрати важливих документів або затримок у роботі. У цій статті розглянемо, як реєструвати документи правильно, щоб забезпечити чіткість і порядок у роботі з кореспонденцією, як уникнути подвійної і тотальної реєстрації та позбутися «багатоповерхових» номерів.
Реєструйте вихідні листи в журналі. Листи і будь-які інші документи реєструйте, лише коли їх підписали. На допомогу вам шаблон такого журналу
Працівник має право вимагати довідку про роботу на підприємстві. Роботодавець зобов’язаний її видати. Як готувати довідки та який структурний підрозділ відповідає за це — у статті
Підпишіться на 
Міністерство з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України закликало українців користуватися сервісами, які надає державний застосунок «Дія». Зокрема, замість паперових документів можна використовувати цифрові (вони мають таку ж юридичну силу, що й аналогові — паперові чи пластикові).
