У Пенсійному фонді України нагадали про сканування трудових книжок працівників та передачу даних до ПФУ. Така процедура відбувається одноразово, на порталі Фонду прописані вимоги до сканкопій, порядок подання відомостей та алгоритм роботи.
Як зробити скани трудових книжок і передати до ПФУ
Водночас може виникнути потреба уточнити або виправити вже передану інформацію. Це відбувається, коли:
- електронний запис в кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі Пенсійного фонду України створено неправильно чи неточно;
- у записі про роботу за періоди страхового стажу після 1 липня 2000 року виявлено неточності або помилки.
В таких ситуаціях не потрібно повністю повторювати процедуру передачі даних: достатньо надати лише титульну сторінку та сторінки трудової книжки зі змінами.
За матеріалами Пенсійного фонду Вінниччини
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
У Пенсійному фонді України нагадали про сканування трудових книжок працівників та передачу даних до ПФУ. Така процедура відбувається одноразово, на порталі Фонду прописані вимоги до сканкопій, порядок подання відомостей та алгоритм роботи.
