Підкажемо, коли слід паралельно вести вести паперову та електронну трудову книжку
Державна служба України з питань праці нагадала роботодавцям про їхній обов'язок в електронному форматі надавати відомості про трудову діяльність працівників (прийняття на роботу, звільнення тощо).
Як перейти на електронні трудові книжки
Електронні трудові книжки почали використовувати з 10 червня 2021 року. Перехідний період, впродовж якого потрібно оцифрувати паперові документи, становить 5 років.
Паперова версія після оцифрування трудової книжки зберігається у працівника (за бажанням особи її можуть вести паралельно з електронною). Дані ж з паперового документа перевіряє Пенсійний фонд. Інформацію вносять до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Перевірити електронну версію трудової книжки можна, увійшовши до свого кабінету на порталі ПФУ.
За матеріалами Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
Підпишіться на 
Державна служба України з питань праці нагадала роботодавцям про їхній обов'язок в електронному форматі надавати відомості про трудову діяльність працівників (прийняття на роботу, звільнення тощо).
