Помилка з прізвищем у трудовій книжці: як виправити?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Підкажемо, що робити, якщо неточність виявили вже після звільнення

Помилка з прізвищем у трудовій книжці: як виправити? Запис про зміну прізвища за відсутності місця на титульному аркуші трудової книжки

У разі виявлення помилок у написанні прізвища у трудовій книжці можна звертатися до:

  • роботодавця, у якого зараз працює особа; 
  • роботодавця, який зробив запис з помилкою, або його правонаступника (якщо особа наразі не працевлаштована).

Трудова книжка є основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування (до 1 січня 2004 року). Відповідно, виправлення до документа слід вносити коректно.

Вас також може зацікавити:

В Пенсійному фонді радять пам'ятати про такі правила:

  • колишнє написання прізвища закреслюють однією рискою, нове пишуть поруч;
  • на внутрішньому боці обкладинки потрібно вказати інформацію про документ, на підставі якого виправлено запис (паспорт, свідоцтво про шлюб тощо), його реквізити (номер та дата видачі);
  • інформацію завіряють підписом відповідальної особи та печаткою.

За матеріалами Пенсійного фонду України 

додаток

Правила розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
152462

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
102391

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
173089

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
22382

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
170975

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді