Підкажемо, що робити, якщо неточність виявили вже після звільнення
Запис про зміну прізвища за відсутності місця на титульному аркуші трудової книжки
У разі виявлення помилок у написанні прізвища у трудовій книжці можна звертатися до:
- роботодавця, у якого зараз працює особа;
- роботодавця, який зробив запис з помилкою, або його правонаступника (якщо особа наразі не працевлаштована).
Трудова книжка є основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування (до 1 січня 2004 року). Відповідно, виправлення до документа слід вносити коректно.
Вас також може зацікавити:
В Пенсійному фонді радять пам'ятати про такі правила:
- колишнє написання прізвища закреслюють однією рискою, нове пишуть поруч;
- на внутрішньому боці обкладинки потрібно вказати інформацію про документ, на підставі якого виправлено запис (паспорт, свідоцтво про шлюб тощо), його реквізити (номер та дата видачі);
- інформацію завіряють підписом відповідальної особи та печаткою.
За матеріалами Пенсійного фонду України
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Запис про зміну прізвища за відсутності місця на титульному аркуші трудової книжки 
