Пенсійний фонд нагадав роботодавцям, що вони мають не лише оцифровувати трудові книжки, а й стежити за тим, щоб вони відповідали вимогам оформлення.
Передаємо скани трудових книжок до ПФУ по-новому
Аудит документів проводять перед подачею скан-копій на вебпортал електронних послуг ПФУ.
У відомстві уточнили, що першочергово слід перевіряти титульний аркуш (першу сторінку). Будьте уважні до:
- прізвища, ім’я та по батькові, дати народження працівника (вони мають бути зазначені повністю, без скорочень);
- підпису власника трудової книжки, яким завіряють правильність внесених даних;
- підпису особи, відповідальної за видачу трудових книжок;
- печатки закладу, де вперше заповнили трудову книжку.
Після цього потрібно перевірити записи про роботу. Загалом усі відмітки мають відповідати вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.1993 № 58.
Якщо виявите помилку в прізвищі, імені або ж по батькові, це можна виправити на підставі відповідних документів або ж у судовому порядку, якщо таких документів немає.
Помилки в записах про роботу слід виправляти на підприємстві, де такий запис було зроблено. Також можна звернутися до правонаступників або ж до архіву (якщо підприємство вже ліквідоване).
За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
Підпишіться на 
Пенсійний фонд нагадав роботодавцям, що вони мають не лише оцифровувати трудові книжки, а й стежити за тим, щоб вони відповідали вимогам оформлення.
