Пенсійний фонд нагадав роботодавцям, що вони мають не лише оцифровувати трудові книжки, а й стежити за тим, щоб вони відповідали вимогам оформлення.
Передаємо скани трудових книжок до ПФУ по-новому
Аудит документів проводять перед подачею скан-копій на вебпортал електронних послуг ПФУ.
У відомстві уточнили, що першочергово слід перевіряти титульний аркуш (першу сторінку). Будьте уважні до:
- прізвища, ім’я та по батькові, дати народження працівника (вони мають бути зазначені повністю, без скорочень);
- підпису власника трудової книжки, яким завіряють правильність внесених даних;
- підпису особи, відповідальної за видачу трудових книжок;
- печатки закладу, де вперше заповнили трудову книжку.
Після цього потрібно перевірити записи про роботу. Загалом усі відмітки мають відповідати вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.1993 № 58.
Якщо виявите помилку в прізвищі, імені або ж по батькові, це можна виправити на підставі відповідних документів або ж у судовому порядку, якщо таких документів немає.
Помилки в записах про роботу слід виправляти на підприємстві, де такий запис було зроблено. Також можна звернутися до правонаступників або ж до архіву (якщо підприємство вже ліквідоване).
За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області
Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті.
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Підпишіться на 
Пенсійний фонд нагадав роботодавцям, що вони мають не лише оцифровувати трудові книжки, а й стежити за тим, щоб вони відповідали вимогам оформлення.
