Пенсійний фонд нагадав роботодавцям, що вони мають не лише оцифровувати трудові книжки, а й стежити за тим, щоб вони відповідали вимогам оформлення.
Передаємо скани трудових книжок до ПФУ по-новому
Аудит документів проводять перед подачею скан-копій на вебпортал електронних послуг ПФУ.
У відомстві уточнили, що першочергово слід перевіряти титульний аркуш (першу сторінку). Будьте уважні до:
- прізвища, ім’я та по батькові, дати народження працівника (вони мають бути зазначені повністю, без скорочень);
- підпису власника трудової книжки, яким завіряють правильність внесених даних;
- підпису особи, відповідальної за видачу трудових книжок;
- печатки закладу, де вперше заповнили трудову книжку.
Після цього потрібно перевірити записи про роботу. Загалом усі відмітки мають відповідати вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.1993 № 58.
Якщо виявите помилку в прізвищі, імені або ж по батькові, це можна виправити на підставі відповідних документів або ж у судовому порядку, якщо таких документів немає.
Помилки в записах про роботу слід виправляти на підприємстві, де такий запис було зроблено. Також можна звернутися до правонаступників або ж до архіву (якщо підприємство вже ліквідоване).
За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області
За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Підпишіться на 
Пенсійний фонд нагадав роботодавцям, що вони мають не лише оцифровувати трудові книжки, а й стежити за тим, щоб вони відповідали вимогам оформлення.
