Пропустили у трудовій книжці запис про переведення: що робити зі скан-копією?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Алгоритм для виправлення помилок

Пропустили у трудовій книжці запис про переведення: що робити зі скан-копією?Роботодавці або ж працівники можуть виявити помилки у трудовій книжці вже після передачі відсканованих копій до Пенсійного фонду. 

В такій ситуації інформацію про трудову діяльність особи слід подати повторно. 

У ПФУ радять скористатись таким алгоритмом дій:

  1. авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ (використовуючи електронний підпис);
  2. створити повторне звернення:
    • для працівників (застрахованих осіб) — рубрика «Відомості про трудові відносини»;
    • для роботодавців (страхувальників) — рубрика «Відомості про трудові відносини робітника»;
  3. заповнити форму;
  4. повторно завантажити скан-копію титульної сторінки трудової книжки (це доволить провести ідентифікацію приналежності документа);
  5. завантажити скан-копію сторінки із записами, які потребують уточнення;
  6. за потреби — завантажити скан-копію уточнювальної довідки.

Зауважте: після передачі даних ПФУ проводить перевірку інформації. Внаслідок неї також можуть бути виявлені неточні чи помилкові записи (або ж буде згенеровано некоректний електронний запис). 

За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області

додаток

Взаємодія з ПФУ у зв’язку з завершенням періоду переходу на електронні трудові книжки

Статті за темою

Усі статті за темою

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
23865

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
188787

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
78794

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
67519

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді