Пропустили у трудовій книжці запис про переведення: що робити зі скан-копією?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Алгоритм для виправлення помилок

Пропустили у трудовій книжці запис про переведення: що робити зі скан-копією?Роботодавці або ж працівники можуть виявити помилки у трудовій книжці вже після передачі відсканованих копій до Пенсійного фонду. 

В такій ситуації інформацію про трудову діяльність особи слід подати повторно. 

У ПФУ радять скористатись таким алгоритмом дій:

  1. авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ (використовуючи електронний підпис);
  2. створити повторне звернення:
    • для працівників (застрахованих осіб) — рубрика «Відомості про трудові відносини»;
    • для роботодавців (страхувальників) — рубрика «Відомості про трудові відносини робітника»;
  3. заповнити форму;
  4. повторно завантажити скан-копію титульної сторінки трудової книжки (це доволить провести ідентифікацію приналежності документа);
  5. завантажити скан-копію сторінки із записами, які потребують уточнення;
  6. за потреби — завантажити скан-копію уточнювальної довідки.

Зауважте: після передачі даних ПФУ проводить перевірку інформації. Внаслідок неї також можуть бути виявлені неточні чи помилкові записи (або ж буде згенеровано некоректний електронний запис). 

За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області

додаток

Головні зміни у трудовому законодавстві за І півріччя 2025 року

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис у трудовій книжці про прийняття директора: хто вправі вносити

Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
31655

Порядок заповнення трудової книжки

Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
82128

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
67708

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті.
6241

Зразок запису про нагородження у трудовій книжці

Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
33080

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді