Пропустили у трудовій книжці запис про переведення: що робити зі скан-копією?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Алгоритм для виправлення помилок

Пропустили у трудовій книжці запис про переведення: що робити зі скан-копією?Роботодавці або ж працівники можуть виявити помилки у трудовій книжці вже після передачі відсканованих копій до Пенсійного фонду. 

В такій ситуації інформацію про трудову діяльність особи слід подати повторно. 

У ПФУ радять скористатись таким алгоритмом дій:

  1. авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ (використовуючи електронний підпис);
  2. створити повторне звернення:
    • для працівників (застрахованих осіб) — рубрика «Відомості про трудові відносини»;
    • для роботодавців (страхувальників) — рубрика «Відомості про трудові відносини робітника»;
  3. заповнити форму;
  4. повторно завантажити скан-копію титульної сторінки трудової книжки (це доволить провести ідентифікацію приналежності документа);
  5. завантажити скан-копію сторінки із записами, які потребують уточнення;
  6. за потреби — завантажити скан-копію уточнювальної довідки.

Зауважте: після передачі даних ПФУ проводить перевірку інформації. Внаслідок неї також можуть бути виявлені неточні чи помилкові записи (або ж буде згенеровано некоректний електронний запис). 

За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області

додаток

Як підготуватись до перевірки стану військового обліку

Статті за темою

Усі статті за темою

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
76490

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
65435

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
28879

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
33574

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
28960

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді