Пропустили у трудовій книжці запис про переведення: що робити зі скан-копією?

943
Теми:
Трудова книжка працівника ... всі
Алгоритм для виправлення помилок

Пропустили у трудовій книжці запис про переведення: що робити зі скан-копією?Роботодавці або ж працівники можуть виявити помилки у трудовій книжці вже після передачі відсканованих копій до Пенсійного фонду. 

В такій ситуації інформацію про трудову діяльність особи слід подати повторно. 

У ПФУ радять скористатись таким алгоритмом дій:

  1. авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ (використовуючи електронний підпис);
  2. створити повторне звернення:
    • для працівників (застрахованих осіб) — рубрика «Відомості про трудові відносини»;
    • для роботодавців (страхувальників) — рубрика «Відомості про трудові відносини робітника»;
  3. заповнити форму;
  4. повторно завантажити скан-копію титульної сторінки трудової книжки (це доволить провести ідентифікацію приналежності документа);
  5. завантажити скан-копію сторінки із записами, які потребують уточнення;
  6. за потреби — завантажити скан-копію уточнювальної довідки.

Зауважте: після передачі даних ПФУ проводить перевірку інформації. Внаслідок неї також можуть бути виявлені неточні чи помилкові записи (або ж буде згенеровано некоректний електронний запис). 

За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на вебінар «Перевірки Держпраці під час воєнного стану», який відбудеться 23 травня. Спікер — посадова особа Держпраці. У програмі — підстави для перевірки, як уникнути штрафів, різниця між трудовим договором і ЦПХ.

❗️Якщо хочете отримати персональну відповідь від посадової особи Держпраці, поставте запитання до 20 травня включно в чат вебінару❗️

Щоб переглянути вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

Перевірки Держпраці під час воєнного стану

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника попереджають не пізніше ніж за два місяці. Виняток — уточнення назви посади.
43234

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
84178

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
56654

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді