Роботодавці або ж працівники можуть виявити помилки у трудовій книжці вже після передачі відсканованих копій до Пенсійного фонду.
В такій ситуації інформацію про трудову діяльність особи слід подати повторно.
У ПФУ радять скористатись таким алгоритмом дій:
- авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ (використовуючи електронний підпис);
- створити повторне звернення:
- для працівників (застрахованих осіб) — рубрика «Відомості про трудові відносини»;
- для роботодавців (страхувальників) — рубрика «Відомості про трудові відносини робітника»;
- заповнити форму;
- повторно завантажити скан-копію титульної сторінки трудової книжки (це доволить провести ідентифікацію приналежності документа);
- завантажити скан-копію сторінки із записами, які потребують уточнення;
- за потреби — завантажити скан-копію уточнювальної довідки.
Зауважте: після передачі даних ПФУ проводить перевірку інформації. Внаслідок неї також можуть бути виявлені неточні чи помилкові записи (або ж буде згенеровано некоректний електронний запис).
За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
Роботодавці або ж працівники можуть виявити помилки у трудовій книжці вже після передачі відсканованих копій до Пенсійного фонду. 
