Визначаємо строки зберігання документів
10 лютого 2024 року набрав чинності наказ Мін’юсту від 04.01.2024 № 40/5, який вніс зміни до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік № 578/5).
Відтепер строки зберігання документів, які зазначені у Переліку № 578/5 та регулюють підприємницьку діяльність юридичних осіб, застосовуватимуть й фізичні особи — підприємці (далі — ФОП), якщо інше не встановили законом або не випливає із суті відносин. Так пункт 1.4 Переліку № 578/5 доповнили абзацом третім, в якому зазначили, що строк зберігання для документів та інформації, пов’язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів, для ФОП встановлюється відповідно до Податкового Кодексу (ПК) та становить 3 роки.
Також уточнили, що для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, внесків, інших обов’язкових платежів, на підставі яких подають податкову чи іншу звітність, строк зберігання обчислюється:
- з дня коли подали звітність,
- з граничного строку подання такої звітності, який передбачає ПК.
Крім цього, змінили строки зберігання деяких фінансових та бухгалтерських документів, з 1—3 років збільшили до 5 років.
Ірина Матійко
